ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Đề nghị thanh toán được sử dụng để yêu cầu khách hàng thanh toán cho Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn bán hàng.
Đề nghị Thanh toán được gửi qua email và sẽ chứa liên kết đến Cổng thanh toán nếu được thiết lập. Bạn có thể tạo đề nghị thanh toán thông qua Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn bán hàng. Đề nghị thanh toán cũng có thể được thiết lập dựa trên Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn mua hàng trong nội bộ. Sau đó, các khoản thanh toán có thể được xử lý hàng loạt bằng Lệnh thanh toán .
Để truy cập Đề nghị thanh toán, hãy truy cập:
Trang chủ> Kế toán> Tài khoản Phải thu> Đề nghị Thanh toán
1. Điều kiện tiên quyết
Trước khi tạo và sử dụng Đề nghị thanh toán, bạn nên tạo những thứ sau trước:
1.Hóa đơn bán hàng
2.Hóa đơn mua hàng
3.Đơn đặt hàng bán
4.Đơn đặt hàng mua
2.Cách tạo Đề nghị thanh toán
Đề nghị thanh toán không thể được tạo theo cách thủ công, nó được tạo từ một Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn Bán hàng / Mua hàng.
· Tạo Đề nghị Thanh toán qua Đơn hàng Bán hàng
Trong Đơn đặt hàng, hãy nhấp vào Tạo và sau đó nhấp vào Đề nghị thanh toán
· Tạo Đề nghị Thanh toán qua Hóa đơn Bán hàng
Trong Hóa đơn bán hàng, hãy nhấp vào Tạo và sau đó nhấp Đề nghị thanh toán
Chọn Cổng tài khoản thanh toán trong Đề nghị thanh toán vì mục đích ghi nhận Kế toán. Tài khoản được chỉ định trên cổng thanh toán sẽ được xem xét để tạo Bút toán hạch toán
Lưu ý: Đơn vị tiền tệ của Hóa đơn / Đơn hàng và đơn vị tiền tệ của 'Tài khoản Cổng thanh toán' phải giống nhau.
· Thông báo cho khách hàng
Bạn có thể thông báo cho khách hàng từ Đề nghị Thanh toán bằng Định dạng In . Nếu email liên hệ của khách hàng được đặt, nó sẽ được tải tự động. Nếu không, bạn có thể đặt địa chỉ email trong Yêu cầu thanh toán.
· Yêu cầu qua mail
Đây là một ví dụ về email yêu cầu thanh toán. URL được tạo tự động nếu bạn đã thiết lập tích hợp thanh toán tương ứng.
· Đề nghị thanh toán mà không cần sử dụng bất kỳ cổng nào
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng bất kỳ tích hợp hoặc cổng thanh toán nào và chỉ muốn gửi thông báo, chỉ cần đặt Tài khoản ngân hàng. Bạn sẽ phải soạn tin nhắn phù hợp với chi tiết ngân hàng. Sau đó, bên liên quan có thể chuyển số tiền vào tài khoản ngân hàng được đề cập.
