DraERP cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép thông qua tính năng này và được phê duyệt bởi người phê duyệt.

Để truy cập vào Đơn xin nghỉ phép: Trang chủ > HR > Nghỉ phép > Đơn xin nghỉ phép

Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo một đơn xin nghỉ phép, bạn cần có trước những thông tin sau:

1. Phòng ban
2. Thời gian nghỉ phép
3. Danh sách ngày nghỉ
4. Loại nghỉ phép
5. Chính sách nghỉ phép
6. Phân bổ ngày nghỉ

1. Cách tạo đơn xin nghỉ phép

Bước 1: Truy cập trang Đơn xin nghỉ phép, chọn “Tạo đơn xin nghỉ phép”.

Bước 2: Chọn nhân viên

Bước 3: Chọn loại nghỉ phép. 

Bảng những ngày nghỉ phép được phân bổ của nhân viên sẽ hiện ra. Dựa trên số lượng đã được sử dụng, số ngày nghỉ con lại được thể hiện cho mỗi loại nghỉ phép.

Bước 4: Dựa trên loại nghỉ phép được chọn, “Số ngày nghỉ phép còn lại” được hiển thị. Thiết lập thời gian nghỉ phép bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Dựa trên số ngày được chọn, “tổng số ngày nghỉ” cũng sẽ hiện ra.

Nếu bạn chỉ xin nghỉ nửa ngày, chọn vào hộp kiểm “Nghỉ nửa ngày”.

Bước 5: Chọn người phê duyệt cho đơn nghỉ phép này. Bạn cũng có thể liên kết với phiếu lương của nhân viên trong đơn xin để lưu lại hồ sơ.

Bước 6: Chọn ngày nộp đơn xin nghỉ phép.

Bước 7: Chọn “Theo dõi qua email” để gửi thông báo về đơn xin nghỉ phép cho người phê duyệt.

Bước 8: Nhấn “Lưu”. Sau khi nhân viên lưu đơn xin nghỉ phép, trạng thái của đơn sẽ là “Mở”, một email sẽ được gửi cho người phê duyệt nghỉ phép để phê duyệt.

Sau khi người phê duyệt nhận được email, họ có thể phê duyệt, từ chối hoặc hủy đơn xin nghỉ phép. Sau đó, người phê duyệt có thể gửi đơn đi và trạng thái của đơn sẽ được thay đổi tương ứng theo quyết định của người phê duyệt và gửi email thông báo đến cho nhân viên.

Lưu ý:

1. Không thể nộp đơn xin nghỉ phép nếu tiền lương đã được xử lý cho thời gian nghỉ phép đó.

Quy trình xử lý đơn xin nghỉ phép được tóm tắt như sau:

1. Nhân viên xin nghỉ phép thông qua đơn xin nghỉ phép.
2. Người phê duyệt nhân thông báo qua email (cần phải chọn “Theo dõi qua email” khi tạo đơn xin nghỉ phép).
3. Người phê duyệt xem xét đơn xin nghỉ phép.
4. Người phê duyệt phê duyệt/từ chối/hủy bỏ đơn xin nghỉ phép.
5. Nhân viên nhận được thông báo về trạng thái của đơn xin nghỉ phép.