Loại nghỉ phép đề cập đến các loại nghỉ phép được phân bổ cho nhân viên mà họ có thể sử dụng trong khi làm Đơn xin nghỉ phép.

Bạn có thể tạo bất kỳ loại nghỉ phép nào dựa trên yêu cầu của công ty bạn.

Để truy cập Loại nghỉ phép: Trang chủ > Nhân sự > Nghỉ phép > Loại nghỉ phép

1. Cách tạo loại nghỉ phép:

Bước 1: Trong trang danh sách loại nghỉ phép, chọn “Thêm loại nghỉ phép”.

Bước 2: Nhập Tên loại nghỉ phép.

Bước 3: Nhập số ngày nghỉ tối đa được phép, Áp dụng sau (số ngày làm việc), Số ngày nghỉ liên tục tối đa được phép (không bắt buộc).

Bước 4: Nhấn “Lưu”.

Chi tiết về các trường và hộp kiểm trong loại nghỉ phép:

1. Số ngày nghỉ phép tối đa: Trường này cho phép bạn thiết lập số lượng phân bổ hằng năm tối đa của loại nghỉ phép này khi tạo Quy định nghỉ phép.
2. Áp dụng sau (số ngày làm việc): Nhập số ngày làm việc tối thiểu tại đây. Chỉ những nhân viên đã làm việc từ số ngày này trở lên mới được phép nộp đơn xin nghỉ phép cho loại nghỉ phép này. Bất kỳ ngày nghỉ nào khác (chẳng hạn như Nghỉ phép, Nghỉ ốm. Vv.) mà nhân viên đưa ra sau ngày gia nhập của họ cũng sẽ được xem xét trong khi tính ngày làm việc của Nhân viên.
3. Số ngày nghỉ liên tục tối đa được phép: Nó đề cập đến số ngày nghỉ liên tục tối đa mà loại nghỉ phép này có thể được áp dụng trong một khoảng thời gian. Nếu một nhân viên vượt quá số ngày tối đa, thời gian nghỉ phép kéo dài của họ sẽ được coi là 'Nghỉ không lương’.
4. Được chuyển tiếp: Nếu được chọn, số dư ngày nghỉ của loại nghỉ phép này sẽ được chuyển sang kỳ nghỉ được phân bổ tiếp theo.

1. Nghỉ không lương: Loại nghỉ phép sẽ được coi là nghỉ không hưởng lương và tiền lương sẽ được khấu trừ cho loại nghỉ phép này.

1. Được trả lương một phần: Loại nghỉ phép sẽ được trả một phần tính theo thu nhập hàng ngày và sẽ được thanh toán thông qua phiếu lương. Nếu hộp kiểm này được đánh dấu thì trường 'Tỷ lệ tiền lương hàng ngày cho mỗi lần nghỉ phép' sẽ xuất hiện và bạn có thể xác định tỷ lệ tiền lương hàng ngày được trả vào ngày mà bạn nghỉ phép.

1. Tùy chọn nghỉ phép: Ngày nghỉ tùy chọn là những ngày nghỉ mà Nhân viên có thể chọn từ danh sách các ngày nghỉ do công ty công bố. Danh sách Ngày nghỉ cho ngày nghỉ tùy chọn có thể có bất kỳ số ngày nghỉ nào, nhưng bạn có thể hạn chế số lượng nghỉ như vậy bằng cách đặt trường Số ngày nghỉ phép Tối đa.

1. Cho phép số dư âm: Nếu được chọn, hệ thống sẽ luôn cho phép áp dụng và phê duyệt Đơn xin phép cho Loại nghỉ phép này, ngay cả khi đã hết số ngày nghỉ được cho phép.

1. Tính ngày lễ là ngày nghỉ phép: Chọn mục này nếu bạn muốn tính các ngày lễ trong thời gian nghỉ phép là ngày nghỉ của nhân viên. Ví dụ: nếu Nhân viên đã nộp đơn xin nghỉ phép vào Thứ Sáu và Thứ Hai, trong đó Thứ Bảy và Chủ Nhật là đã là ngày nghỉ hàng tuần, nếu hộp kiểm này được chọn, hệ thống sẽ coi Thứ Bảy là Chủ nhật là ngày nghỉ của nhân viên. Những ngày nghỉ như vậy sẽ bị trừ vào tổng số ngày nghỉ mà nhân viên được phép nghỉ.

1. Nghỉ bù: Nghỉ bù là những ngày nghỉ được bù đắp khi bạn làm thêm giờ hoặc vào ngày nghỉ, thường được bù như một ngày nghỉ được thanh toán. Bạn có thể chọn vào hộp kiểm này để đánh dấu loại này là nghỉ bù. Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ bù bằng tính năng “Có tính đền bù”.

Các tính năng khác

1. Thanh toán tiền phép năm

Nhân viên có thể được thanh toán cho những ngày nghỉ phép được phân bổ mà họ chưa sử dụng. Không phải loại nghỉ phép nào cũng được thanh toán, vì vậy bạn có thể thiết lập “Cho phép thanh toán tiền phép năm” cho những loại nghỉ phép được thanh toán.

Lưu ý: Chỉ thanh toán tiền phép vào tháng cuối cùng của thời gian nghỉ phép.

Ngưỡng ngày nghỉ cho phép: Trường này khai báo số ngày nghỉ phép mà nhân viên không được thanh toán. Nếu số ngày nghỉ dư ra nhiều hơn con số này, nhân viên sẽ có đủ điều kiện để được trả tiền cho những ngày nghỉ chưa sử dụng.

Ví dụ: Nếu bạn có 10 ngày nghỉ được phép thanh toán, mà bạn còn dư 10 ngày chưa sử dụng. Khi ngưỡng ngày nghỉ cho phép là 5 thì số ngày nghỉ bạn được thanh toán chỉ là 10 - 5 = 5.

Thành phần thu nhập: Trường này cho phép bạn chỉ định thành phần lương được thanh toán cho nhân viên như một phần tiền lương của họ trong phiếu lương.

Lưu ý: Khi gửi thanh toán tiền phép năm cho nhân viên, DraERP tự động tạo một phần lương bổ sung vào phiếu lương của nhân viên khi xử lý bảng lương.

1. Nghỉ phép được thưởng thêm

Nghỉ phép được thưởng thêm là những ngày nghỉ mà nhân viên được thưởng sau khi làm việc với công ty một khoảng thời gian nhất định. Chọn tùy chọn này sẽ phân bổ ngày nghỉ theo tỉ lệ bằng cách tự động cập nhật Phân bổ ngày nghỉ cho các ngày nghỉ của loại này theo tần suất được thiết lập trong “Tần suất nghỉ phép được thưởng thêm”.

Ví dụ: một nhân viên được phân bổ 24 ngày nghỉ đặc quyền trong một năm, trong đó nghỉ đặc quyền là ngày nghỉ được thưởng thêm phân bổ hằng tháng. Trong trường hợp này, mỗi tháng nhân viên sẽ được thưởng 2 ngày nghỉ thêm (24 ngày/12 tháng) vào mỗi cuối tháng. Ngày nghỉ đặc quyền sẽ chỉ phân bổ dựa trên số ngày nghỉ tối đa và được làm tròn lên nếu là phân số.