Course Content
Cài đặt nhân sự
FINTECH DRACO
Jul 31, 2023

Cài đặt quản lý nhân sự cho phép thiết lập cục bộ đối với các tài liệu liên quan tới Quản lý nhân sự.

Để truy cập vào Cài đặt quản lý nhân sự: Trang chủ → HRM → Cài đặt → Cài đặt nhân sự

DraERP cho phép rất nhiều loại cài đặt có sẵn trong Cài đặt nhân sự. 

1.Thiết lập nhân viên

  1. Nhân viên đặt tên bởi: gồm “Đặt tên theo chuỗi số”, “Mã nhân viên”, “Tên đầy đủ”

  1. Giờ làm việc tiêu chuẩn: trường này cần phải thiết lập để hệ thống tính toán được trọng lượng công việc, từ đó báo cáo hoạt động lên Quản lý công việc
  2. Tuổi nghỉ hưu: hệ thống mặc định là 60 tuổi, có thể thay đổi theo quy định của công ty

2.Nhắc nhở

Một email sẽ được gửi tới tất cả nhân viên trong công ty khi một nhân viên có sinh nhật / Kỉ niệm của công ty/ Ngày nghỉ. Để tắt tính năng này, bỏ dấu chọn ở hình phía trên.

3.Cài đặt nghỉ phép và yêu cầu chi phí

Gửi thông báo nghỉ phép:

  1. Bỏ chọn để không gửi thông báo nghỉ phép 
  2. Nếu chọn: Tiếp tục chọn mẫu thông báo nghỉ phép và Mẫu trạng thái thông báo nghỉ phép. 
  3. Mẫu đơn thông báo duyệt nghỉ phép: một email thông báo nghỉ phép dựa trên mẫu thông báo này được gửi đến cho người phê duyệt thông báo nghỉ phép. 
  4. Mẫu thông báo trạng thái nghỉ phép: Khi nộp/hủy đơn xin nghỉ phép, nhân viên nhận được một email có trạng thái cập nhật của đơn xin nghỉ phép của họ. Mẫu email được sử dụng cho mục đích này có thể được chọn ở đây.


Người duyệt nghỉ phép là bắt buộc trong đơn xin nghỉ phép: Bỏ chọn để không phải chọn người duyệt khi làm đơn xin nghỉ 


Restrict Backdated Leave Application: 

  1. Bỏ chọn để bỏ hạn chế
  2. Chọn: hệ thống sẽ không cho phép tạo đơn xin nghỉ phép sau ngày đã nghỉ. Có thể chọn Vai trò cho phép tạo đơn xin nghỉ sau. 


Hiển thị ngày nghỉ của tất cả thành viên phòng ban trên lịch: Tất cả đơn xin nghỉ được duyệt của nhân viên trong cùng một phòng ban được hiện trên lịch. 


Tự động tạo thanh toán tiền mặt nghỉ phép: Nếu chọn, hệ thống tạo ra một bản nháp hồ sơ thanh toán nghỉ phép tiền mặt cho tất cả những nghỉ phép chọn loại nghỉ phép có thể thanh toán tiền mặt

  1. Thiết lập tuyển dụng

Kiểm tra vị trí trống khi tạo Lời mời làm việc: Khi tạo một lời mời làm việc cho một vị trí cụ thể, các vị trí tuyển dụng trong kế hoạch nhân sự cho vị trí đó được kiểm tra để cảnh báo người dùng quá trình thuê cho một vị trí cụ thể.


Gửi nhắc lịch hẹn nhở phỏng vấn: 

  1. Chọn: để gửi nhắc lịch phỏng vấn cho ứng viên khi gần đến giờ phỏng vấn.
  2. Chọn mẫu nhắc lịch phỏng vấn 
  3. Chọn thời gian nhắc lịch trước giờ phỏng vấn. 


Nhắc nhở gửi phản hồi cho cuộc phỏng vấn 

  1. Chọn: để gửi nhắc nhở phản hồi
  2. Chọn mẫu thông báo nhắc nhở phản hồi phỏng vấn 

4.Cài đặt nhân viên nghỉ việc

  1. Bảng câu hỏi nghỉ việc
  2. Mẫu bảng câu hỏi nghỉ việc
Have a doubt?
Post it here, our mentors will help you out.