3.7.2.2 Mua hàng theo từng đơn vị khác nhau
Mỗi mặt hàng đều có đơn vị đo lường (UoM) tồn kho liên quan đến nó. Ví dụ như, đơn vị đo lường của viết bi có thể là số (Nos) và cát có thể được lưu trữ theo ki-lô-grams. Tuy nhiên, khi chúng ta đặt một đơn hàng mua với NCC, UoM của mỗi mặt hàng có thể thay đổi. Chẳng hạn khi chúng ta gửi một Đơn mua hàng một lốc/ hộp viết bi, hoặc một xe tải cát đến NCC. Khi chúng ta tạo một giao dịch mua hàng, bạn có thể thay đổi UoM cho một mặt hàng.
Tình huống
Tình huống như sau: Mặt hàng Viết bi được lưu trữ bằng đơn vị số (Cái), nhưng được mua theo hộp. Do đó, chúng ta sẽ tạo một đơn hàng đặt mua Viết bi theo hộp.
Bạn có thể chỉnh lại UoM trong khi tạo Đơn mua hàng. Các bước thực hiện chi tiết như sau
Bước 1: Tạo Đơn mua hàng bằng cách nhấp vào “Mua hàng” ở bảng Mua hàng
Bước 2: Sau khi hiện ra danh sách mua hàng, nhấp vào “Tạo đơn mua hàng mới”.
Bước 3: Màn hình hiển thị giao diện tạo đơn mua hàng mới. Bạn nhập các trường thông tin như đã hướng dẫn ở trên
Bước 4: Ở bảng Khoản mục, nhập các trường thông tin sau:
Mã hàng: Tên hàng hóa muốn mua
Yêu cầu bởi: Nhập ngày yêu cầu
Số lượng
Bước 5: Nhấp vào chỉnh sửa để chỉnh lại đơn vị Mua hàng
Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 6: Thay đổi đơn vị đo lường ở trường Đơn vị đo lường.
Trong Đơn mua hàng mua, bạn có thể thấy 2 trường
- Đơn vị đo lường (UoM)
- Đơn vị đo lường tồn kho (Stock UoM)
Trong cả hai trường, UoM mặc định của từng hàng hóa sẽ được tìm nạp theo mặc định. Bạn nên chỉnh sửa lại trường UoM, và chọn đơn vị đơn vị đo lường khi mua hàng (trong trường hợp này là hộp). Cập nhật UoM khi mua hàng chủ yếu để NCC tham khảo. Ở phần định dạng in, bạn sẽ thấy số lượng hàng hóa trong phần UoM mua hàng.
Trong tình huống này là Hộp
Bước 7: Cập nhật Hệ số chuyển đổi
Trong mỗi hộp, giả sử bạn có 20 cây viết bi. Hệ số chuyển đổi UoM sẽ là 20.
Bước 8: Nhập tiếp “số lượng” và “đơn giá” của sản phẩm
Bước 9: Nhấp vào “Lưu” và “Gửi” đơn mua hàng đi
