3.6.1 Cài đặt Mua hàng
3.6.1.1 Mục đích của Cài đặt Mua hàng:
Cài đặt Mua hàng là nơi bạn có thể xác định các thuộc tính sẽ được áp dụng trong giao dịch của Mô-đun Mua hàng.
Bạn có thể tìm thấy Cài đặt Mua hàng trong bảng Cài đặt, chọn “Cài đặt mua hàng”
3.6.1.2 Định danh NCC
Khi một NCC được lưu, hệ thống tạo ra một định danh hoặc tên duy nhất cho NCC đó, từ đó có thể được sử dụng để chỉ NCC đó trong các giao dịch mua hàng khác nhau.
Nếu không được định cấu hình khác, DRAERP sử dụng Tên của NCC làm tên duy nhất. Nếu bạn muốn xác định NCC bằng cách sử dụng các tên như SUPP-00001, SUPP-00002, hoặc các chuỗi có khuôn mẫu khác, hãy chọn giá trị của Định danh NCC theo tên 'Series Name'.
Để đặt tên theo chuỗi như trên, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Sau khi nhấp vào “Cài đặt mua hàng”, màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2: Nhấp vào Tên NCC ở phần tên NCC bởi
Bước 3: Các lựa chọn sẽ hiện ra như sau:
- Tên NCC: Hệ thống lấy theo tên của NCC bạn nhập vào lúc tạo để đặt tên
- Đặt tên series: Hệ thống sẽ tự đặt tên theo các chuỗi tên SUPP1, SUPP2, ….
- Tên tự động: Hệ thống sẽ tự đặt tên.
Bước 4: Lưu
3.6.1.3 Nhóm NCC mặc định
Định cấu hình giá trị mặc định của Nhóm NCC khi tạo NCC mới. Ví dụ: nếu hầu hết các NCC của bạn cung cấp phần cứng cho bạn, bạn có thể đặt mặc định là “Phần cứng”.
Bước 1: Vào Thiết lập thông số mua hàng, màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2: Ở phần Nhóm NCC mặc định, nhập hoặc chọn Nhóm NCC muốn đặt là mặc định
Bước 3: Nhấp vào “Lưu”
3.6.1.4 Yêu cầu đơn đặt mua hàng
Nếu tùy chọn này được cấu hình là “Có”, DRAERP sẽ ngăn chặn bạn tạo một Hóa đơn Mua hàng hoặc một Biên nhận mua hàng trực tiếp nếu không tạo một Đơn mua hàng mua ngay từ đầu. Nếu các giao dịch bán lẻ có liên quan đến các Đơn mua hàng diễn ra ở ngoại tuyến, thì Đơn mua hàng mua có thể được bỏ qua. Nếu bạn chấp nhận Mặt hàng mẫu, bạn có thể trực tiếp tạo Biên nhận hàng mua để nhận Mặt hàng này về Kho.
Cấu hình này có thể được ghi đè cho một NCC cụ thể bằng cách bật tính năng 'Cho phép tạo hóa đơn mua hàng mà không cần Đơn mua hàng ' trong mục Tổng quát NCC.
Bước 1: Nhấp vào “NCC” trong bảng NCC để hiện ra danh sách NCC
Bước 2: Chọn NCC muốn bật chức năng
Bước 3: Ở bảng Tên va Loại, tick chọn “Cho phép tạo hóa đơn mua hàng mà không cần Đơn mua hàng”
Bước 4: Nhấp vào Lưu khi hoàn thành xong
