3.3.1 Thẻ điểm NCC

3.3.1.1 Mục đích của Thẻ điểm NCC

Thẻ điểm NCC là một công cụ đánh giá được sử dụng để đánh giá hoạt động của các NCC.

Thẻ điểm NCC có thể được sử dụng để theo dõi chất lượng mặt hàng, giao hàng và khả năng đáp ứng của NCC trong thời gian dài. Dữ liệu này thường được sử dụng để giúp đưa ra quyết định mua hàng. Thẻ điểm NCC được tạo theo cách thủ công cho mỗi NCC.

3.3.1.2 Điều kiện tiên quyết

Điều kiện tiên quyết: 

Trước khi tạo và sử dụng Thẻ điểm NCC, bạn nên tạo những thứ sau trước:

1. NCC

3.3.1.3 Cách tạo Thẻ điểm NCC

Bước 1: Vào module Mua hàng, chọn “Thẻ điểm của NCC”

Bước 2: Chuyển đến danh sách “Thẻ điểm NCC”, nhấp vào “Thêm Thẻ điểm của NCC”

Bước 3: Chọn một NCC để chấm điểm.

Bước 4: Chọn khoảng thời gian đánh giá: hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm.

Bước 5: Thiết lập chức năng tính điểm 

Thẻ điểm NCC được tạo cho từng NCC riêng lẻ. Chỉ có thể tạo một thẻ điểm NCC cho mỗi NCC.

3.3.1.4 Tính năng

3.3.1.4.1 Thiết lập tính điểm

Thẻ điểm của NCC bao gồm các khoảng thời gian đánh giá đã định mà NCC sẽ được đánh giá. Khoảng thời gian này có thể là hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Điểm hiện tại được tính từ điểm của mỗi kỳ đánh giá dựa trên hàm trọng số. Công thức mặc định được cân nhắc theo tuyến tính trong 12 giai đoạn tính điểm trước đó.

Bạn có thể tùy chỉnh công thức tính 

3.3.1.4.2 Bảng xếp hạng NCC

Bảng xếp hạng NCC được sử dụng để sắp xếp các NCC dựa trên hiệu quả hoạt động của họ. Chúng có thể được tùy chỉnh cho từng NCC.

Bảng điểm của NCC cũng có thể được sử dụng để hạn chế việc đưa NCC vào Yêu cầu Báo giá hoặc được cấp Đơn mua hàng. Bạn có thể nhìn thấy màn hình sau khi mở rộng một hàng trong bảng “Bảng xếp hạng tính điểm”, nhấp vào mũi tên hướng xuống.

3.3.1.4.3 Thiết lập tiêu chí

Một NCC có thể được đánh giá dựa trên một số tiêu chí đánh giá riêng lẻ, bao gồm (nhưng không giới hạn) thời gian phản hồi báo giá, chất lượng mặt hàng đã giao và thời gian giao hàng. Các tiêu chí này sẽ được cân nhắc để xác định điểm đánh giá.

Để tạo Tiêu chí mới, hãy chuyển đến Mua hàng 🡪 Thẻ điểm NCC 🡪 Tiêu chí thẻ điểm NCC

Ghi chú: tổng điểm của các tiêu chi phải là 100

3.3.1.4.4 Các biến số trong thẻ điểm NCC

Phương pháp tính toán từng tiêu chí được xác định thông qua trường “Công thức tiêu chí”, trường này có thể sử dụng một số biến số đã được thiết lập trước. 

Giá trị của mỗi biến số này được tính trong khoảng thời gian tính điểm cho mỗi NCC. Ví dụ về các biến số như vậy bao gồm:

1. Tổng số mặt hàng nhận được từ NCC
2. Tổng số mặt hàng được chấp nhận từ NCC
3. Tổng số mặt hàng bị từ chối từ NCC
4. Tổng số lần giao hàng từ NCC
5. Tổng số tiền (tính bằng đô la) nhận được từ một NCC

Công thức tiêu chí nên được tùy chỉnh để đánh giá các nhà cung cấp theo từng tiêu chí theo cách phù hợp nhất với yêu cầu của công ty.

3.3.1.4.5 Công thức đánh giá

Công thức đánh giá sử dụng các biến được tạo hoặc được thiết lập trước để đánh giá một khía cạnh hoạt động của NCC trong khoảng thời gian tính điểm. Các công thức có thể sử dụng các hàm toán học sau:

1. phép cộng: +
2. phép trừ: -
3. phép nhân: *
4. phân chia: /
5. tối thiểu: min (x, y)
6. tối đa: max (x, y)
7. nếu/ thì: (x) if (công thức) else (y)
8. nhỏ hơn: <
9. lớn hơn:>
10. biến: {tên_biến}

3.3.1.4.6 Đánh giá NCC

Đánh giá được tạo cho mỗi Khoảng thời gian trên thẻ điểm của NCC bằng cách nhấp vào nút 'Tạo khoảng thời gian thẻ điểm còn thiếu'. Bạn có thể xem điểm hiện tại của NCC cũng như đồ họa trực quan cho thấy hoạt động của NCC theo thời gian. Mọi hoạt động với NCC cũng được lưu ở đây, bao gồm cả cảnh báo khi tạo yêu cầu báo giá và đơn đặt đặt hàng hoặc ngăn chặn hoàn toàn các tính năng này đối với NCC này.