3.6.1.5 Yêu cầu biên lai nhận hàng
Nếu tùy chọn này được cấu hình là “Có”, DRAERP sẽ ngăn chặn bạn tạo một Hóa đơn Mua hàng nếu không có Biên nhận hàng mua trước. Trong trường hợp Mặt hàng được giao dịch là dịch vụ, thì sẽ không yêu cầu biên lai, bạn có thể tạo trực tiếp một hóa đơn.
Cấu hình này có thể được ghi đè đối với một NCC cụ thể bằng cách bật tính năng 'Cho phép tạo hóa đơn mua hàng mà không cần biên lai nhận hàng' trong mục Tổng quát NCC.
Bước 1: Nhấp vào NCC trong bảng NCC để hiện ra danh sách NCC
Bước 2: Chọn NCC muốn bật chức năng
Bước 3: Ở bảng Tên va Loại, tick chọn “Cho phép tạo hóa đơn mua hàng mà không cần biên lai nhận hàng”
Bước 4: Nhấp vào “Lưu” khi hoàn thành xong
3.6.1.6 Duy trì một mức tỷ lệ trong suốt chu kỳ mua hàng
Nếu tính năng này được kích hoạt, DRAERP sẽ xác định xem giá của một Hàng hóa có thay đổi trong Hóa đơn Mua hàng hoặc Biên nhận mua hàng được tạo từ Đơn mua hàng mua hay không, tức là nó sẽ giúp bạn duy trì một mức tỷ lệ trong suốt chu kỳ mua hàng.
Bước 1: Nhấp vào Thiết lập thông số mua hàng
Bạn có thể tìm thấy Cài đặt Mua hàng trong bảng Cài đặt, chọn “Thiết lập thông số mua hàng”
Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2: Ở phần “Action if Same Rate is Not Maintained”, có hai lựa chọn là Ngừng lại và Cảnh báo.
- Ngừng: DRAERP sẽ dừng hành động thay đổi giá của bạn lại bằng cách đưa ra một lỗi xác thực
- Cảnh báo: Hệ thống cho phép bạn lưu giao dịch nhưng sẽ cảnh báo bạn bằng tin nhắn nếu tỷ lệ bị thay đổi.
=> Lưu ý: Trường này sẽ chỉ hiện nếu “Duy trì một mức tỷ lệ trong suốt chu kỳ mua hàng” được kích hoạt.
Bước 3: Lưu nếu đã thiết lập xong
3.6.1.7 Chấp nhận hàng hóa được thêm nhiều lần trong một giao dịch
Khi bỏ chọn tính năng này, một mặt hàng không thể được thêm nhiều lần trong cùng một Đơn mua hàng mua. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi số lượng một cách rõ ràng.
Đây là tính năng cho phép ngăn chặn việc vô tình mua cùng một mặt hàng. Điều này có thể được kiểm tra với các trường hợp ứng dụng cụ thể ở nơi có nhiều nguồn cho cùng một loại nguyên vật liệu, ví dụng như trong sản xuất.
Bước 1: Nhấp vào Thiết lập thông số mua hàng
Bạn có thể tìm thấy Cài đặt Mua hàng trong bảng Cài đặt, chọn “Thiết lập thông số mua hàng”
Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Bước 2: Tick để bỏ chọn “Cho phép mục được thêm nhiều lần trong một giao dịch” nếu bạn không muốn cùng chung một mặt hàng được xuất hiện nhiều lần trong một giao dịch.
Bước 3: Lưu nếu đã thiết lập xong
