3.2.5 Địa chỉ

3.2.5.1 Mục đích của Địa chỉ

Mục đích giúp chúng ta lưu giữ lại địa chỉ giao/ nhận hàng của liên hệ được tạo.

3.2.5.2 Các bước của Địa chỉ

Bước 1: Ở bảng NCC, nhấp chọn “Địa chỉ”

Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra như hình bên dưới, nhấp chọn “Thêm Địa chỉ” để tạo địa chỉ mới.

Bước 3: Nhập liệu

Tiêu đề địa chỉ: Nhập tên gợi nhớ của địa chỉ 

Loại địa chỉ: chọn loại của địa chỉ.

Địa chỉ Line 1: Nhập địa chỉ nơi mình muốn lưu giữ

Thành phố/ Thị xã: Chọn thành phố, thị xã của địa chỉ đó.

Bước 4: Nhập các thông tin khác

Bạn có thể nhập các thông tin khác như nhập Email trong trường “Địa chỉ email”, số Fax trong trường “Fax” và chọn danh mục thuế áp dụng cho địa chỉ.

Về các tùy chọn ở dưới:

1. Địa chỉ thanh toán ưu tiên: địa chỉ sẽ được tự động thêm vào Địa chỉ thanh toán trong các giao dịch Đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng và Phiếu giao hàng
2. Địa chỉ giao hàng ưu tiên: địa chỉ sẽ được tự động thêm vào Địa chỉ giao hàng trong các giao dịch Đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng và Phiếu giao hàng.

Bước 5: Ở phần tham chiếu, nhập các thông tin sau:

Loại tài liệu liên kết: Chọn loại đối tượng liên kết với địa chỉ này

Tên liên kết: Nhập tên của đối tượng (đã được tạo trước) liên kết với địa chỉ này. 

Tùy chọn “Là địa chỉ công ty của bạn” nếu địa chỉ đang tạo là địa chỉ của công ty.

3.2.5.3 Tính năng

Liên kết một địa chỉ với nhiều thực thể 

1. Một địa chỉ có thể được liên kết với nhiều khách hàng hoặc nhiều nhà cung cấp.
2. Một địa chỉ cũng có thể được liên kết với khách hàng và nhà cung cấp cùng một lúc.
3. Liên kết một địa chỉ với nhiều thực thể

Tiêu đề địa chỉ 

1. Nếu địa chỉ không được liên kết với bất kỳ thực thể nào, bạn cần thêm tiêu đề theo cách thủ công.
2. Nếu địa chỉ được liên kết với một thực thể như khách hàng hoặc nhà cung cấp, thì tiêu đề sẽ được tạo tự động ở định dạng “Tên-Loại địa chỉ thực thể”.

Địa chỉ thanh toán ưu tiên và địa chỉ giao hàng 

1. Nếu bạn chọn “Địa chỉ Giao hàng Ưa tiên”, địa chỉ đó sẽ được tự động thêm vào Địa chỉ Giao hàng trong các giao dịch Đơn đặt hàng mua, Hóa đơn Bán hàng và Phiếu giao hàng.
2. Tương tự, nếu bạn chọn “Địa chỉ Thanh toán Ưu tiên”, địa chỉ sẽ được tự động thêm vào Địa chỉ Thanh toán trong các giao dịch Đơn đặt hàng mua, Hóa đơn Bán hàng và Phiếu giao hàng.