Cài đặt hệ thống chứa cài đặt cho cấu hình toàn hệ thống của tài khoản.
Bạn có thể bản địa hóa DraERP để sử dụng múi giờ, ngày, số hoặc định dạng tiền tệ cụ thể và cũng đặt hết hạn phiên đăng nhập toàn hệ thống thông qua cài đặt hệ thống.
Để truy cập Cài đặt hệ thống:
Trang chủ > Cài đặt > Trung tâm > Cài đặt hệ thống
1. Cài đặt chung
- Quốc gia: Cho phép thiết lập quốc gia hiện tại
- Múi giờ: Chọn múi giờ hệ thống hiện tại
- Ngôn ngữ: chọn ngôn ngữ cho hệ thống
2. Định dạng ngày và giờ:
- Định dạng ngày: Định dạng trong đó ngày sẽ được hiển thị. Cho ví dụ: dd.mm.yyyy hoặc mm/dd/yyyy. Điều này phụ thuộc vào cách ngày được định dạng trong khu vực của bạn.
- Định dạng thời gian: Định dạng trong đó thời gian sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn hiển thị (HH: MM: SS) hoặc ẩn giây bằng cách đặt tùy chọn là (HH: MM)
- Định dạng số: Định dạng trong đó các số sẽ được định dạng. Cho ví dụ, 1.000 hoặc 1000.00
- Độ chính xác thập phân: Số lượng số 0 được hiển thị sau điểm thập phân cho số lượng, vv Phạm vi là từ 2-9 số. Mặc định là 3.
- Độ chính xác về tiền tệ: Số lượng số 0 được hiển thị sau điểm thập phân cho các giá trị tiền tệ. Nếu để trống, nó sẽ dựa trên định dạng số
- Ngày đầu tiên trong tuần: Mục này có thể được sử dụng để cấu hình ngày bắt đầu tuần. Điều này ảnh hưởng đến các bộ lọc động cho tuần được sử dụng trong chế độ xem danh sách và báo cáo, bố cục chọn ngày và chế độ xem lịch
3. Sao lưu dữ liệu
Trong DraERP, bạn có thể sao lưu cơ sở dữ liệu cũng như các tệp của mình. Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu được tạo tự động trong khi các bản sao lưu tệp cần được tải xuống một cách rõ ràng.
Trường này hiển thị số lượng bản sao lưu sau đó các bản cũ sẽ bị xóa. Theo mặc định, 3 bản sao lưu được lưu trong 24 giờ. Các bản sao lưu mới được tự động tạo mỗi vài giờ và bản sao lưu mới nhất sẽ ghi đè lên cái cũ nhất.
Giữ các bản sao lưu thường xuyên của hệ thống của bạn là một thực tiễn tốt trong trường hợp bất kỳ rủi ro nào và bạn muốn quay lại hoặc chỉ cho hồ sơ của bạn.
4. Quyền
Sử dụng Quyền, bạn có thể giới hạn quyền truy cập người dùng vào các loại tài liệu. Giới hạn có thể dựa trên các trường như Công ty, Lãnh thổ, Chi nhánh, v.v.
Nếu chọn Áp dụng quyền người dùng nghiêm ngặt và Quyền người dùng được xác định cho mỗi loại tài liệu đối với từng người dùng, sau đó, các tài liệu mà người dùng không được cho phép truy cập sẽ bị ẩn khỏi người dùng.
Nếu chọn cho phép người dùng khách tải lên tệp tin: Những người dùng không đăng nhập vào hệ thống cũng có thể tải lên tệp tin.
5. Bảo mật
- Hết hạn phiên: Số giờ không hoạt động sau đó bạn sẽ được đăng xuất khỏi phiên. Điều này giúp bảo mật tốt hơn. Ví dụ: nếu không có hoạt động trong 6 giờ, tài khoản của bạn sẽ được đăng xuất.
- Phiên hết hạn di động: Hết hạn phiên khi đăng nhập từ điện thoại di động.
- Chỉ cho phép một phiên cho mỗi người dùng: Nếu bạn muốn sử dụng một bộ thông tin đăng nhập cho nhiều người dùng, hãy đánh dấu vào hộp kiểm này. Số lượng các phiên đồng thời có thể được thay đổi theo chủ người dùng. Các phiên đăng nhập trên điện thoại di động không được tính ở đây.
- Cho phép đăng nhập bằng số điện thoại di động: Bằng cách kiểm tra hộp kiểm 'Cho phép đăng nhập bằng số điện thoại di động', bạn có thể đăng nhập vào DraERP bằng cách sử dụng số điện thoại di động hợp lệ được đặt trong tài khoản người dùng của mình.
- Cho phép đăng nhập bằng tên người dùng: Cho phép đăng nhập người dùng thông qua tên người dùng của họ được đặt trong chính người dùng.
- Hiển thị lỗi đầy đủ và cho phép báo cáo các vấn đề cho nhà phát triển: Điều này sẽ hiển thị toàn bộ lỗi trên màn hình và cho phép các vấn đề báo cáo. Nếu bạn có kiến thức kỹ thuật trong lĩnh vực này, bạn có thể hiểu rõ hơn về lỗi bằng cách đọc toàn bộ thông báo.
- Hủy bỏ các thẻ EXIF khỏi hình ảnh được tải lên: Siêu dữ liệu được lưu trữ trong các tệp hình ảnh trong định dạng tệp EXIF có thể được khai thác để có được thông tin người dùng nhạy cảm. Tùy chọn này cho phép người dùng xóa dữ liệu đó khỏi hình ảnh trước khi tải lên
6. Mật khẩu
- Buộc người dùng đặt lại mật khẩu: Số ngày sau đó đặt lại mật khẩu là bắt buộc. 0 có nghĩa là không có giới hạn.
- Kích hoạt Chính sách mật khẩu: Bật trình kiểm tra cường độ mật khẩu để người dùng phải sử dụng mật khẩu mạnh để đăng nhập.
- Điểm mật khẩu tối thiểu: Điểm cho trình kiểm tra cường độ mật khẩu: 2 là trung bình, 3 mạnh, 4 rất mạnh. Độ phức tạp dựa trên số lượng ký tự, viết hoa, ký tự đặc biệt, v.v.
- Giới hạn tạo liên kết đặt lại mật khẩu: Đây là cho phép giới hạn số lượng yêu cầu đặt lại mật khẩu mỗi giờ, mặc định là 3. Đặt nó thành 0 sẽ cho phép đặt lại mật khẩu không giới hạn Yêu cầu tạo liên kết.
7. Bảo mật chống Brute force:
- Brute force là hình thức tấn công hack mật khẩu cổ điển bằng cách thử mật khẩu liên tục cho tới khi tìm ra mật khẩu đúng
- Bảo mật chống Brute force sẽ ngăn không cho thử mật khẩu sai nhiều lần liên tiếp
- Cho phép các nỗ lực đăng nhập liên tiếp: Đăng nhập liên tiếp sau đó bạn sẽ bị khóa khỏi tài khoản trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này giúp nếu một kẻ xâm nhập cố gắng đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Cho phép đăng nhập sau khi thất bại: Số giây sau khi đăng nhập thất bại được phép đăng nhập lại.
8. Xác thực hai yếu tố
Cài đặt cho xác thực hai yếu tố có thể được cấu hình ở đây.
Khi đánh dấu 'Bật xác thực 2 yếu tố', hai tùy chọn sau đây sẽ được nhìn thấy
- Bỏ qua Xác thực hai yếu tố cho người dùng đăng nhập từ địa chỉ IP bị hạn chế: Người dùng đăng nhập từ các địa chỉ IP bị hạn chế sẽ không được yêu cầu xác thực hai yếu tố. Bạn có thể hạn chế các IP từ người dùng trong trường IP bị hạn chế.
- Bỏ qua kiểm tra địa chỉ IP bị hạn chế nếu hai yếu tố xác thực được bật: Nếu được kiểm tra, tất cả người dùng có thể đăng nhập với xác thực hai yếu tố bất kể IP của họ có bị hạn chế hay không
- Phương thức xác thực hai yếu tố: Chọn phương thức xác thực sẽ được sử dụng - Ứng dụng OTP, SMS hoặc email.
- Thời gian hết hạn của trang QR CODE Hình ảnh: Thời gian hết hạn cho hình ảnh QRCode nếu 'Ứng dụng OTP' được chọn trong phương thức.
- Tên nhà phát hành OTP dùng một lần
9. Email
- Địa chỉ chân trang email: Tên tổ chức, địa chỉ và các chi tiết khác có thể được thêm vào đây. Điều này sẽ được đặt làm mặc định trong tất cả các thư gửi đi.
- Vô hiệu hóa chân trang email tiêu chuẩn: Nếu được đánh dấu, chân trang email tiêu chuẩn sẽ được vô hiệu hóa cho các email gửi đi.
- Ẩn chân trang trong các báo cáo tự động: Nếu được đánh dấu, chân trang sẽ được ẩn trong các Báo cáo email tự động.
- Gửi liên kết Xem Web Document trong email: DraERP có chế độ xem cổng thông tin có sẵn từ nơi các bên như khách hàng và nhà cung cấp có thể đăng ký và xem lịch sử đặt hàng của họ. Khi bạn gửi email một giao dịch cho đối tác của mình, bạn cũng có thể gửi một liên kết web để xem cùng một tài liệu trên cổng thông tin của tài khoản DraERP của bạn. Tùy chọn này sẽ cho phép chức năng này.
10. Báo cáo đã được chuẩn bị:
Chọn Cho phép tự động xóa các báo cáo đã được chuẩn bị.
Báo cáo đã được chuẩn bị sẽ hết hạn sau (Ngày): Thời gian mà sau đó hệ thống sẽ tự xóa đi các Báo cáo đã được chuẩn bị sẵn
11. Cập nhật hệ thống:
Không cho phép thông báo cập nhật hệ thống: Chọn để hủy thông báo cập nhật hệ thống.
