Tự động gửi Email báo cáo sẽ tự động gửi báo cáo cho tài liệu đã chọn.

Bạn có thể thiết lập báo cáo email tự động để gửi báo cáo theo định kỳ. Chúng phải là các báo cáo đã được lưu của bất kỳ loại nào (Trình tạo báo cáo, tập lệnh hoặc báo cáo truy vấn).

Để truy cập Tự động gửi Email báo cáo: 

Trang chủ > Cài đặt > Email/Thông báo > Tự động gửi Email báo cáo 

1. Các bước tạo một Tự động gửi Email báo cáo 

1. Vào trang danh sách Tự động gửi Email báo cáo, chọn thêm 

1. Chọn Báo cáo mà bạn muốn để tạo Email 
2. Chọn Người dùng mà bạn muốn tạo báo cáo này (Quyền sẽ được áp dụng cho người dùng này )
3. Thiết lập địa chỉ Email mà bạn muốn báo cáo này được gửi qua email và tần suất của báo cáo. Email sẽ được gửi vào nửa đêm. Ngày sẽ được lặp lại trong trường hợp tần suất là hàng tuần/hàng tháng/hàng năm. Ví dụ: nếu ngày được chọn là 7 và tần số là hàng tháng, email sẽ được gửi vào ngày 7 mỗi tháng.
4. Chọn Lưu

Bạn có thể kiểm tra báo cáo bằng cách chọn “Tải xuống” hoặc “Gửi ngay”

Dưới đây là một bản báo cáo được tải xuống

2. Các tính năng khác

2.1. Lọc dữ liệu 

1. Chỉ gửi nếu có dữ liệu: Nếu được kích hoạt, Email sẽ không được gửi nếu không có dữ liệu trong báo cáo. 
2. Chỉ gửi những dòng được cập nhật trong X giờ: Nếu đặt X là 24h, sẽ chỉ có những dòng dữ liệu được cập nhật trong 24h là được gửi đi. 
3. Số dòng : Số lượng dòng được gửi trong Email. Tối đa là 500 dòng. 

2.2. Lọc báo cáo: 

Nếu báo cáo của bạn có bộ lọc, bạn sẽ có thể nhìn thấy chúng. Nhấp vào bảng để chỉnh sửa nó:

2.3 Tin nhắn: 

Có thể thêm tin nhắn vào email gửi báo cáo.

Bạn có thể chọn định dạng file mà báo cáo sẽ được tạo ra. Hiện có 3 tùy chọn: HTML, XLSX, CSV