Bản tin là một email được gửi đến một nhóm người đăng ký cụ thể theo định kỳ.

Bản tin cũng có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin cho nhân viên, nhà đầu tư, v.v.

Trường hợp giả định: Bộ phận HR muốn gửi một email mời tham gia buổi giới thiệu công ty đến những người phỏng vấn ứng tuyển.

Bộ phận HR gửi thư nhắc thời gian phỏng vấn sắp tới đến những người mới tham gia nhóm phỏng vấn.

1. Điều kiện tiên quyết

Để tạo Bản tin, trước tiên bạn tạo Nhóm Email trước.

2. Cách thêm bản tin

Truy cập: Cài đặt > Email/ Thông báo> Bản tin > Thêm bản tin

1. Nhập các thông tin: Tên người gửi, Email của người gửi, Người nhận

1. Nhập Chủ đề

1. Nhập Loại nội dung, Tin nhắn, Đính kèm file

1. Các tùy chọn:
2. Đánh dấu vào Gửi liên kết hủy đăng ký nếu bạn muốn bao gồm liên kết hủy đăng ký trong email.
3. Gửi liên kết xem web sẽ bao gồm một liên kết trong email để mở bản tin trên web. Tùy chọn này chỉ hiển thị khi bản tin được xuất bản.
4. Xuất bản bản tin để cung cấp trên web.

3. Các tính năng khác

3.1. Thử nghiệm gửi bản tin

Khi đã tạo bản tin, trạng thái mặc định của bản tin là Chưa gửi.

Để chắc chắn không có sai sót khi gửi tin hàng loạt như thế, bạn sử dụng Gửi bản tin thử nghiệm để kiểm tra bản tin có được như bạn mong muốn hay không.

Truy cập: Cài đặt > Xem trước > Gửi bản tin thử nghiệm

Nhập Email thử nghiệm

Nhấn Gửi

Sau khi gửi, sẽ có thông báo như sau:

Bạn có thể xem lại bản tin nhận được trong email thử nghiệm, xác minh nó và sau đó gửi nó cho tất cả người đăng ký bằng cách nhấp vào Gửi.

3.2. Kiểm tra liên kết hỏng

Để chắc chắn liên kết (Email, File) hoạt động bình thường, sử dụng Kiểm tra liên kết hỏng để xác nhận thông tin này.

Truy cập: Công cụ > Xem trước > Kiểm tra liên kết hỏng

3.3. Lên lịch gửi

Bạn có thể chọn gửi bản tin của mình vào bất kỳ ngày giờ nào trong tương lai bằng cách chỉ định thời gian theo các bước:

Truy cập: Công cụ > Gửi > Lên lịch gửi

Nhập Ngày và Thời gian gửi.

Sau đó nhấn Lên lịch.

3.4. Gửi ngay lập tức

Truy cập: Công cụ > Gửi > Gửi ngay lập tức 

Nhấn Gửi ngay lập tức để gửi bản tin ngay lúc này.

Sau đó sẽ có thông báo xác nhận gửi. Yes là đồng ý gửi, No là không gửi.

Sau khi gửi trạng thái của bản tin là Đã gửi.