Chi phí dự án
Mỗi dự án có nhiều nhiệm vụ được liên kết với nó. Để theo dõi chi phí thực tế của một Dự án, chủ yếu về mặt dịch vụ, Người dùng phải tạo Bảng chấm công dựa trên thời gian dành cho một Nhiệm vụ trong một Dự án. Bạn có thể theo dõi chi phí dịch vụ so với một Dự án theo những cách sau.
Loại Hoạt động là một tổng thể về các dịch vụ do nhân viên của bạn cung cấp. Bạn có thể thêm một loại Hoạt động mới từ:
Trang chủ> Dự án> Loại hoạt động> Mới
Chi phí hoạt động là một công cụ tổng thể, nơi bạn có thể theo dõi tỷ lệ thanh toán và chi phí cho từng Nhân viên, cho từng Loại hoạt động.
Dựa trên thời gian dành cho Nhiệm vụ Dự án, Nhân viên sẽ tạo Bảng chấm công.
Khi lựa chọn Loại hoạt động trong Nhật ký thời gian, Tỷ lệ thanh toán và chi phí sẽ được tìm nạp cho Nhân viên đó từ Chi phí hoạt động tương ứng.
Nhân các tỷ lệ này với tổng số không. số giờ trong Nhật ký thời gian cung cấp Số tiền tính phí và Số tiền thanh toán cho Nhật ký thời gian cụ thể.
Dựa trên tất cả các Bảng chấm công được tạo cho các Nhiệm vụ cụ thể, chi phí của nó sẽ được cập nhật trong Nhiệm vụ tương ứng.
Theo cách tương tự, chi phí Dự án sẽ được cập nhật dựa trên Bảng chấm công được tạo dựa trên từng nhiệm vụ liên quan của nó và chi phí của Dự án được cập nhật đồng thời.
Khả năng sinh lời của dự án
Dự án và các hoạt động liên quan thường hoạt động trong thời gian dài hơn. Trong khi các phát triển tiếp tục diễn ra trên Dự án, các giao dịch khác nhau được thực hiện đối với từng dự án. Trong khi những phát triển mới liên tục xảy ra trên một dự án, nó có thể dẫn đến việc đầu tư nhiều hơn về thời gian, tiền bạc và vật chất. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi Khả năng sinh lời của một Dự án để đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá mức.
Nói một cách dễ hiểu, Khả năng sinh lời của dự án là sự chênh lệch giữa doanh thu được tạo ra từ một dự án so với chi phí liên quan đến nó
Bạn có thể liên kết một Dự án trong tất cả các giao dịch bán hàng như Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng và Thanh toán. Liên kết dự án của bạn với các giao dịch bán hàng sẽ giúp bạn theo dõi thu nhập nhận được từ Dự án đó.
Trong các giao dịch mua bán, trường Dự án thường có sẵn trong phần Thông tin thêm.
Bạn cũng có thể liên kết dự án của mình với các giao dịch mua hàng như Đơn đặt hàng, Biên lai mua hàng và Hóa đơn mua hàng.
Trong các giao dịch mua, tùy chọn liên kết dự án có sẵn trong bảng Item. Điều này là do bạn có thể mua sắm tài liệu cho nhiều dự án từ cùng một mục mua hàng.
Bạn cũng có thể tạo Ngân sách cho một dự án. Giới hạn chi phí được xác định trong Ngân sách sẽ được xác nhận trong các giao dịch chi phí.
Dựa trên tất cả các mục thu nhập và chi phí được tạo cho Dự án, bạn có thể nhận được lợi nhuận của Dự án.
Kế toán> Phân tích khả năng sinh lời
Bạn có thể lọc báo cáo theo Dự án để kiểm tra Khả năng sinh lời theo Dự án.
Báo cáo Chi phí Dự án
- Dự án và Quản lý Chi phí
Nhân viên làm việc trong một Dự án phải chịu các khoản chi phí khác nhau, đôi khi từ túi của họ và sau đó có thể yêu cầu các khoản chi phí đó bằng Cách sử dụng Yêu cầu chi phí.
Trong khi điền vào yêu cầu, họ có thể chỉ định Dự án mà họ đã thực hiện chi phí.
Dựa trên các Yêu cầu về Chi phí được thực hiện cho một dự án cụ thể, tổng Số Khoản Yêu cầu Chi phí được cập nhật trong tổng thể Dự án, trong phần chi phí dự án.
Cổng thông tin khách hàng dự án
Nếu bạn đang làm Dự án cho Khách hàng, thì họ cần được cập nhật về tiến độ của Dự án theo thời gian. Bạn có thể đạt được điều này trong DRAERP thông qua Cổng thông tin khách hàng.
- Thêm người dùng làm người dùng trang web
Để truy cập một dự án từ cổng thông tin, khách hàng phải được thêm vào làm Người dùng trang web. Khách hàng cũng có thể đăng ký từ Trang đăng nhập của tài khoản DRAERP của bạn, sử dụng cùng một ID Email như được đề cập trong Liên hệ. Bạn cũng có thể gửi lời mời đến liên hệ bằng cách sử dụng nút Mời người dùng trong Liên hệ.
- Thêm khách hàng và người dùng trong dự án
Trong Dự án, hãy kiểm tra phần Chi tiết khách hàng. Chọn một Khách hàng và Đơn hàng bán hàng liên quan đến Dự án này.
Trong bảng Người dùng, hãy chọn những người liên hệ có thể truy cập dự án này.
- Chế độ xem Cổng thông tin của Dự án
Khi Khách hàng đăng nhập từ Cổng thông tin, họ sẽ có thể xem tất cả các nhiệm vụ cho dự án đó cùng với các bảng chấm công liên quan. Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể cập nhật trạng thái của nhiệm vụ hoặc nhận xét khi cần thiết.
Tạo một biểu đồ Gantt màu sắc
DRAERP cho phép người dùng thêm màu sắc vào các tài liệu nhất định để có các dấu hiệu và hình ảnh hiển thị tốt hơn. Một ví dụ điển hình về điều này sẽ là Lịch sự kiện, trong đó, bạn có thể thêm một màu cho mỗi sự kiện.
Chúng tôi sẽ làm như vậy bằng cách tùy chỉnh Nhiệm vụ trong mô-đun Dự án.
- Các bước để thêm màu vào biểu đồ Gantt
- Đi tới Tùy chỉnh biểu mẫu trong hệ thống và chọn Tác vụ trong tùy chọn Nhập Loại biểu mẫu. Ngoài ra, bạn có thể đến màn hình này bằng cách đi tới Trình đơn> Tùy chỉnh từ danh sách Tác vụ hoặc biểu mẫu.
- Thêm một trường mới trong loại tài liệu của màu trường.
- Kiểm tra trong tùy chọn Chế độ xem danh sách.
- Lưu biểu mẫu, quay lại danh sách Nhiệm vụ và tải lại.
- Khi mở một Nhiệm vụ hiện có hoặc mới, bạn sẽ thấy một trường màu. Chọn màu cho Nhiệm vụ.
- Quay lại danh sách Nhiệm vụ và chuyển sang chế độ xem Gantt.
