Trong quản lý dự án, một nhiệm vụ là một đơn vị hoặc hoạt động có thể thực hiện được cần được hoàn thành.

1. Để truy cập Nhiệm vụ, hãy truy cập:

Trang chủ → Dự án → Dự án → Nhiệm vụ

Hình ảnh điều hướng đến DS nhiệm vụ

Cách tạo một công việc

1. Tạo nhiệm vụ

Cách 1

Bước 1: Chuyển đến Danh sách tác vụ và nhấp vào + Thêm nhiệm vụ.

Hình ảnh điều hướng đến thêm nhiệm vụ

Bước 2: Thêm chủ đề cho nhiệm vụ

Bước 3: Lưu.

Cách 2

Bước 1: Chuyển đến Dự án mà bạn muốn tạo một nhiệm vụ mới.

Hình ảnh danh sách dự án

Bước 2: Chuyển đến Nhiệm vụ trong phần Dự án trên Trang tổng quan. Biểu tượng dấu cộng '+' ở đây sẽ dẫn bạn đến trang tạo nhiệm vụ.

Hình ảnh thêm nhiệm vụ

Sau khi chọn + ở dự án hệ thống sẽ hiển thị

1. Thêm chủ đề của nhiệm vụ (như cách 1) và sau đó chọn Lưu

1. Các tùy chọn bổ sung trong khi tạo một dự án
2.  Các chi tiết bổ sung sau có thể được thêm vào khi chỉnh sửa một nhiệm vụ mới:
3. Trạng thái: Bạn có thể thêm trạng thái của Dự án hoặc thay đổi trạng thái tương tự bất cứ khi nào cần, ví dụ: từ 'Đang mở' thành 'Đang làm việc', 'Quá hạn', 'Đang chờ xem xét', 'Đã hoàn thành' hoặc 'Đã hủy'
4. Dự án: Trong trường hợp một nhiệm vụ được thêm một cách độc lập, bạn có thể chọn liên kết nhiệm vụ với một Dự án cụ thể. Nếu nhiệm vụ được tạo từ một Dự án, các chi tiết của Dự án sẽ tự động được thêm vào.
5. Mức độ ưu tiên: Bạn có thể chọn xác định mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, viz., Thấp, Trung bình, Cao hoặc Khẩn cấp.
6. Vấn đề : Nếu nhiệm vụ là một hành động có thể xử lý phát sinh từ một Vấn đề, vấn đề đó có thể được gắn thẻ tại đây với Nhiệm vụ.
7. Trọng lượng (cân nặng): Nếu một nhiệm vụ cụ thể mang một số trọng lượng ra khỏi dự án, hoặc theo cách khác, trọng số có thể được chỉ định ở đây. Trọng số này được tính trong Phương pháp Phần trăm Hoàn thành Nhiệm vụ theo Trọng số Nhiệm vụ.
8. Loại: Nếu nhiệm vụ của bạn có thể được xác định theo Loại nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như Đào tạo người dùng hoặc Bản trình diễn người dùng, bạn có thể nhập Loại nhiệm vụ tại đây. Nó có thể được sử dụng để lọc các Nhiệm vụ dựa trên Loại Nhiệm vụ.
9. Màu sắc: Mỗi nhiệm vụ có thể được nhận dạng bằng một màu khác nhau. Điều này giúp xác định một nhiệm vụ trong khi tạo Biểu đồ Gantt.

 + Là Nhóm: Hộp này có thể được chọn để chỉ ra rằng một nhiệm vụ là một nhiệm  vụ mẹ và có thể được chia nhỏ thành nhiều nhiệm vụ con.

 + Là Mẫu (is Template): Có thể chọn hộp này để cho biết rằng tác vụ này là một tác vụ mẫu và được sử dụng trong Mẫu dự án.

1. Nhiệm vụ chính: Nếu một nhiệm vụ cụ thể là một phần của nhiệm vụ nhóm, thì nhiệm vụ chính có thể được liên kết với nhiệm vụ từ trường này.

Tính năng

Mốc thời gian và thông tin chi tiết

1. Ngày bắt đầu dự kiến: Bạn có thể nhập ngày bạn mong đợi Nhiệm vụ được bắt đầu.
2. Ngày Kết thúc Dự kiến: Bạn có thể nhập ngày bạn mong đợi Nhiệm vụ này sẽ hoàn thành.
3. Thời gian mong đợi: Bạn có thể nhập số giờ bạn dự kiến ​​sẽ dành cho nhiệm vụ này.
4. Tiến độ %: Bạn có thể nhập Phần trăm Tiến độ của một Nhiệm vụ.
5. Bắt đầu: Nếu nhiệm vụ là một nhiệm vụ mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định ngày mà nhiệm vụ này sẽ bắt đầu sau khi dự án được bắt đầu.
6. Thời lượng: Nếu nhiệm vụ là một nhiệm vụ mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định một số ngày cụ thể cho nhiệm vụ này.
7. Là cột mốc: Có thể chọn hộp này trong trường hợp một nhiệm vụ cụ thể là Mốc trong Dự án.
8. Mô tả: Bạn có thể thêm mô tả nhiệm vụ tại đây.

Lưu ý: Dựa trên các giá trị của trường Bắt đầu và Thời lượng, Ngày Bắt đầu Dự kiến và Ngày Kết thúc Dự kiến được tính cho Nhiệm vụ Dự án được tạo bằng Mẫu Dự án. Tính toán này bỏ qua các ngày nghỉ dựa trên danh sách ngày nghỉ của công ty bạn.

 Sự phụ thuộc và thời gian thực tế

1. Nhiệm vụ phụ thuộc chỉ ra rằng một nhiệm vụ cụ thể phụ thuộc vào một nhiệm vụ khác và nhiệm vụ trước không thể được hoàn thành trước khi hoàn thành nhiệm vụ sau.

Các phụ thuộc nhiệm vụ có thể được xem trong Biểu đồ Gantt theo cách sau.

1. Ngày bắt đầu thực tế: Ngày và giờ thực tế mà Nhiệm vụ được bắt đầu được ghi lại trên cơ sở Bảng chấm công.
2. Ngày kết thúc thực tế: Ngày và giờ thực tế mà nhiệm vụ đã hoàn thành được ghi lại ở đây qua Bảng chấm công.

1.  Thêm thông tin
2. Bộ phận (cục): Bạn có thể vào Bộ phận chủ sở hữu để làm nhiệm vụ. Không phân biệt bộ phận Chủ đầu tư của Dự án, mỗi nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một bộ phận khác nhau.
3. Công ty: Bạn có thể thay đổi Công ty mà Nhiệm vụ này đang được thực hiện. Điều này có thể được sử dụng trong trường hợp một công ty đang thực hiện Nhiệm vụ cho Công ty chị em hoặc Công ty mẹ hoặc Công ty con của nó.