Một khách hàng có thể được lập hóa đơn dựa trên tổng số giờ một nhân viên đã làm việc cho khách hàng đó. Có thể theo dõi số giờ làm việc thực tế phải trả qua Bảng chấm công.

Một hóa đơn bán hàng có thể được tạo từ mỗi Bảng chấm công do một nhân viên đệ trình. Hóa đơn này có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng.

Cách tạo Hóa đơn bán hàng từ Bảng chấm công 

Bước 1: Sau khi Bảng chấm công được gửi, hãy nhấp vào 'Tạo hóa đơn bán hàng'.

Bước 2: Nhập Mã hàng và tên của Khách hàng phải lập hóa đơn đối với Bảng chấm công này. Mặt hàng có thể là Sản phẩm cũng như Dịch vụ. Nhấp vào 'Tạo Hóa đơn Bán hàng'.

Bước 3: Tất cả các chi tiết của Bảng chấm công sẽ được tự động điền vào Hóa đơn bán hàng.

Bước 4: Ngày và giờ đăng sẽ được đặt thành hiện tại, bạn có thể chỉnh sửa sau khi đánh dấu vào hộp kiểm bên dưới Thời gian đăng.

Bước 5: Theo tùy chọn, bạn có thể bao gồm các khoản thanh toán cho POS hoặc làm cho điều này trở thành một giấy báo có.

Bước 6: Lưu và Gửi.

Để tự động tìm nạp các chi tiết trong Hóa đơn bán hàng, hãy nhấp vào nút Nhận các mặt hàng từ. Các chi tiết có thể được tìm nạp từ Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng hoặc Báo giá. Các chi tiết như PO của khách hàng, Địa chỉ và Số liên hệ, Đơn vị tiền tệ và Bảng giá, Các mặt hàng sẽ được tự động điền.

Tính năng

Chi tiết bổ sung trong khi tạo Hóa đơn bán hàng từ Bảng chấm công:

1. Thứ nguyên kế toán (kích thước kế toán): Thứ nguyên kế toán cho phép bạn gắn thẻ các giao dịch cho một Lãnh thổ, Chi nhánh, Dự án cụ thể, v.v. Điều này giúp xem các báo cáo kế toán một cách riêng biệt dựa trên các tiêu chí đã chọn. Để biết thêm, hãy truy cập trang Thứ nguyên kế toán.

1. Chi tiết PO của khách hàng

  + Đơn đặt hàng của khách hàng

  + Ngày đặt hàng của khách hàng

1. Địa chỉ và liên hệ: Gồm các thông tin về địa chỉ
2. Địa chỉ của khách hàng
3. Tên địa chỉ giao hàng
4. Người liên hệ
5. Tên địa chỉ công ty
6. Lãnh thổ
7. Tên địa chỉ công văn

1. Đơn vị tiền tệ và bảng giá: Đơn vị tiền tệ và bảng giá gồm
2. Tiền tệ
3. Bảng giá

1. Vật phẩm: Gồm:
2. Thông tin về vật phẩm
3. Tổng số lượng
4. Tổng
5. Mẫu thuế và phí bán hàng
6. Quy tắc vận chuyển
7. Loại thuế
8. Thuế bán hàng và các khoản phí
9. Tổng số thuế và phí (VND)

1. Quy đổi điểm khách hàng thân thiết: Quy đổi điểm nếu là khách hàng thân thiết, muốn quy đổi điểm bạn cần tích vào ô vuông “đổi điểm khách hàng thân thiết”

1. Giảm giá bổ sung: Bổ sung những giảm giá cho hóa đơn gồm:
2. Áp dụng giảm giá bổ sung
3. Phần trăm chiết khấu bổ sung
4. Tài khoản chiết khấu bổ sung
5. Số tiền chiết khấu bổ sung (VND)
6. Tổng cộng (VND)
7. Điều chỉnh làm tròn (VND)
8. Tổng làm tròn (VND)
9. Tổng tạm ứng (VND)
10. Số tiền chưa thanh toán (VND)

1. Thanh toán trước: Gồm các nhận các tài khoản đã nhận

1. Các điều khoản và điều kiện: chi tiết các điều khoản và điều kiện gồm:
2. Điều kiện
3. Chi tiết Điều khoản và Điều kiện

1. Cài đặt in:

   Cài đặt in gồm:

1. Bìa thư
2. Ngôn ngữ in
3. Tiêu đề in

1. Thêm thông tin
2. Tình trạng
3. Chiến dịch 
4. Nguồn

1. Chi tiết kế toán và nhiệm vụ

1. Nhóm bán hàng và đăng ký

Sau khi nộp

Khi bạn đã gửi Hóa đơn bán hàng, các chi tiết như 'Tổng số giờ được lập hóa đơn', 'Tổng số tiền được lập hóa đơn' và '% số tiền được lập hóa đơn' sẽ được cập nhật trong Bảng chấm công. Hơn nữa, Phiếu lương cũng có thể được tạo từ Bảng chấm công.