Trong tài liệu này, Hồ sơ Học phí (học phí) của học viên sẽ được lưu trữ.
Tại thời điểm mỗi Học viên nộp phí, một Bản ghi thông tin phí mới sẽ được tạo trong đó tất cả các thông tin chi tiết về Học viên, Chương trình họ đang theo học, Thông tin kế toán, v.v. sẽ được lưu trữ.
Để truy cập Học Phí, hãy truy cập:
Trang chủ > Giáo dục > Học Phí > Học Phí
1. Điều kiện cần thiết
Trước khi tạo bản ghi học phí, bạn nên tạo:
- Học viên
- Loại học phí
- Cơ cấu Học phí
2. Cách tạo học phí
Bước 1: Chuyển đến danh sách học phí và nhấp vào Thêm học phí
Bước 2: Học viên sẽ được nạp thông tin Tổ chức theo mặc định, có thể chỉnh sửa nếu cần
Bước 3: Chọn và thêm Học viên đang lập hồ sơ học phí. Tên của học viên sẽ được tìm nạp đồng thời.
Bước 4: Thêm Ngày đến hạn thanh toán Học Phí.
Các tùy chọn bổ sung trong khi tạo Học phí
Ngày và Giờ đăng sẽ được thêm theo mặc định theo thời gian và ngày mà bản ghi đang được thực hiện. Tuy nhiên, nếu cần, bạn có thể nhập thông tin thủ công bằng cách chọn hộp Chỉnh sửa Ngày và Giờ Đăng.
Học viên có thể được thông báo về Ngày Đến hạn Thanh toán học phí của họ bằng cách đánh dấu vào ô Gửi Yêu cầu Thanh toán
3. Tính năng
Thông tin chi tiết về Học viên
Thêm tất cả các chi tiết của Học viên bao gồm: Ghi danh chương trình, Chương trình, Nhóm Học viên, Email Học viên, Loại Học viên, Học kỳ, Năm học
Cơ cấu Học phí
Bạn có thể chọn Cơ cấu học phí cho Bản ghi phí nhất định. Sau đó, tất cả các Thành phần Phí sẽ được tự động điền từ Cơ cấu Phí.
Bạn cũng có thể thêm Thành phần học Phí bằng cách chọn và thêm dòng, sau đó nhập các thông tin về phí.
Cài đặt in
- Chọn và thêm Bìa thư dùng để in Biên lai thu phí.
- Chọn và thêm Tiêu đề in cho Biên lai Phí.
- Kế toán
Ngay khi học viên nộp Học phí của họ và nó được ghi lại trong hệ thống, tài khoản của bạn sẽ được cập nhật.
Để dễ dàng hơn, bạn có thể thêm chi tiết Tài khoản của mình trong cơ cấu phí.
- Tài khoản phải thu: Nhập tên của Tài khoản phải thu cho tổ chức của bạn.
- Tài khoản Thu nhập: Chọn và thêm Tài khoản Thu nhập cho Tổ chức của bạn.
· Thứ nguyên kế toán: Nhập các thông tin về thứ nguyên kế toán bao gồm:
- Trung tâm Học phí: Chọn và thêm tên Trung tâm Học phí
- Thứ nguyên được cho phép
