Một Người xin nhập học được tạo ra khi một học viên nộp đơn xin nhập học vào trường học hay cơ sở của bạn.

Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối một Người xin nhập học. Bằng cách chấp nhận người nộp đơn, bạn có thể thêm chúng vào trang danh sách học viên. 

Để truy cập Người xin nhập học: 

Trang chủ > Giáo dục > Nhập học > Người xin nhập học 

1. Điều kiện tiên quyết: 

Trước khi tạo một Người xin nhập học, cần tạo trước: 

1. Học kỳ 
2. Năm học 
3. Chương trình 

2. Cách tạo một Người xin nhập học 

Vào trang Người xin nhập học, chọn Thêm Người xin nhập học

Nhập Họ tên học viên, Chương trình đào tạo, Năm học, Học kỳ,...

Ngoài ra còn có các thông tin bổ sung như:

Người giám hộ (nguyên tắc nhập giống ở phần thêm học viên mới):

Anh chị em (nguyên tắc nhập giống ở phần thêm học viên mới):

3. Tính năng

Khi học viên nộp đơn, trạng thái của đơn theo mặc định là “Đã nộp'. Bạn có thể 'Phê duyệt' hoặc 'Từ chối' mẫu đơn.

Khi đơn được chấp thuận, bạn có thể 'Đăng ký' học viên vào một chương trình. Khi bạn nhấp vào nút Đăng ký, hệ thống sẽ tạo một Học viên tương ứng với đơn đó và chuyển hướng bạn đến Biểu mẫu đăng ký chương trình.

Lưu ý: Một khi học viên được tạo đối với một Người xin nhập học, hệ thống sẽ đặt trạng thái Đơn xin thành 'Được chấp nhận' và sẽ không cho phép bạn thay đổi trạng thái đơn trừ khi bản ghi của Học viên bị xóa.