Đây là mục lưu giữ tất cả dữ liệu của bất kỳ Học viên nào trong trường của bạn như Thông tin cá nhân, Ảnh, Ngày sinh, Địa chỉ, v.v.

Biểu mẫu này cũng sẽ chứa tất cả chi tiết bổ sung nào như chi tiết về Người giám hộ và Anh chị em của Học viên.

Học viên được ghi danh vào một Chương trình khi đơn đăng ký được chấp thuận. Sau khi đăng ký xong, trạng thái Học viên nộp đơn được cập nhật thành Đã nhập học.

Để truy cập Học viên, hãy truy cập:

Trang chủ > Giáo dục > Học viên và Giảng viên > Học viên

Hình ảnh điều hướng đến DS học viên:

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo Học viên, bạn nên tạo như sau:

Người dùng (Nếu có thể áp dụng)

2. Cách tạo học viên mới 

1. Đi tới Danh sách học viên > Thêm học viên

1. Hộp thoại “Đã bật” mặc định sẽ được chọn, nếu bạn muốn vô hiệu hoá học viên, chỉ cần tắt hộp thoại này:

1. Nhập các thông tin trong dữ liệu: Họ, Tên đệm, Tên học viên, mã học viên, Email học viên, Số điện thoại di động của học viên, Ngày tham gia.

1. Nhập thông tin cá nhân gồm: Ngày sinh, giới tính, nhóm máu, quốc tịch:

1. Nhập địa chỉ nhà: Địa chỉ của Học viên, cùng với Thành phố, Tiểu bang (Quận) và mã pin tại nơi ở của học viên.

1. Nhập Thông tin về người giám hộ: Chi tiết về người giám hộ của Học viên và mối quan hệ của họ với Học viên. Bạn có thể tạo Người giám hộ ngay tại đây hoặc tạo người giám hộ trước rồi tạo Học viên.

1. Có thể thêm nhiều người giám hộ nếu muốn.
2. Nhập thông tin chi tiết về anh chị em: Phần này sẽ có đầy đủ các thông tin chi tiết về Anh / chị / em của Học viên như: Họ Tên, Giới Tính, Chương Trình Học, Ngày Sinh

1. Khi nhấn chuột vào để nhập thông tin hệ thống sẽ hiển thị màn hình:

1. Sau khi hệ thống hiển thị màn hình, nhập dữ liệu để thêm thông tin về anh chị em ruột.
2. Bạn có thể chọn xem anh chị em có đang học trong cùng một Trường hay không. Nếu Anh / chị / em cũng là Học viên của học trường của bạn, bạn sẽ được yêu cầu nhập Mã số Học viên của họ.

1. Nếu Anh / chị / em không phải là Học viên của học trường của bạn, bạn có thể nhập tên của trường mà họ liên kết.

1. Có thể thêm xóa sửa thông tin

Nhập thông tin về rời đi (thôi học):  Bạn có thể nắm bắt thông tin chi tiết về việc nghỉ học của Học viên tại đây, chẳng hạn như Ngày rời đi và Số chứng chỉ rời đi như được ghi lại trong hồ sơ của trường của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập Lý do rời đi tại đây.

Rời đi (thôi học) gồm:

1. Ngày để rời đi (ngày thôi học): Ngày học viên rời khỏi khóa học hay là rời khỏi chương trình Giáo dục
2. Để lại số chứng chỉ: Số chứng chỉ để lại trước khi rời đi.
3. Lý do rời đi (thôi học): Lý do để học viên đó rời đi (thôi học)

Lưu ý: Ngày rời đi phải lớn hơn ngày vào.

3. Các hành động khác 

- Khi một Học viên được tạo trong hệ thống, bạn cũng có thể xem Sổ cái Kế toán, sổ này sẽ hiển thị báo cáo về tất cả các khoản thanh toán của Học viên.

Nhấn vào Sổ cái kế toán:

Sổ cái kế toán của học viên, các bạn có thể lọc theo công ty, sổ tài chính, khoản thời gian, đơn vị tiền tệ, …: