Nhóm học viên là tập hợp các học viên thuộc cùng một lứa hoặc học cùng một khóa học.
Để truy cập Nhóm học viên, hãy truy cập:
Trang chủ > Giáo dục > Học viên và Giảng viên > Nhóm học viên
1. Điều kiện tiên quyết
Trước khi tạo nhóm học viên, trước tiên bạn nên tạo như sau:
- Học viên
- Chương trình tuyển sinh
- Tên nhóm Học viên
- Loại học viên
- Giảng viên
2. Tạo nhóm học viên
Đi tới Danh sách Nhóm học viên và nhấp vào Thêm nhóm học viên
Điền vào các mục sau đây:
Dựa trên nhóm: Chọn cơ sở mà bạn muốn tạo nhóm Học viên. Ba tùy chọn có sẵn là:
o Hàng loạt: Danh sách tất cả các Học viên từ một nhóm cụ thể sẽ được tìm nạp trong trường hợp này.
o Khóa học: Trong trường hợp này, tất cả các Học viên đã đăng ký một khóa học cụ thể sẽ được tìm nạp.
o Hoạt động: Bạn có thể chọn tùy chọn này khi bạn muốn tạo một nhóm Học viên cho các hoạt động nhất định diễn ra trong trường.
Tên nhóm học viên: Nhập tên của nhóm học viên.
- Các tùy chọn bổ sung trong khi tạo nhóm học viên:
Ngoài các tùy chọn bắt buộc ở trên, các trường sau cũng phải được điền vào biểu mẫu để tạo Nhóm Học viên:
Chọn Năm học và Học kỳ mà Nhóm Học viên đang thực hiện.
- Chương trình: Chọn Chương trình mà Nhóm Học viên đang được thực hiện.
- Hàng loạt: Chọn hàng loạt dựa vào đó bạn muốn lấy danh sách Học viên cho nhóm Học viên.
Sức chứa tối đa: Nhập Số lượng Học viên tối đa có thể là một phần của Nhóm Học viên này.
Nếu số lượng Học viên được chọn trong nhóm nhiều hơn Sức chứa tối đa, hệ thống sẽ không cho phép bạn lưu nhóm này.
Loại học viên: Nếu bạn muốn Học viên của một nhóm cụ thể trở thành một phần của nhóm này, bạn có thể chọn nhóm đó.
Khóa học: Tùy chọn này chỉ xuất hiện khi Nhóm dựa trên một khóa học. Bạn có thể chọn một khóa học cụ thể tại đây và danh sách chỉ những Học viên đã đăng ký vào khóa học này sẽ được tìm nạp để tạo nhóm Học viên này
Giảng viên: Chọn những Giảng viên sẽ giảng dạy hoặc cố vấn cho nhóm Học viên cụ thể này.
Sau khi tạo Nhóm học viên
Sau khi nhóm Học viên đã được tạo và lưu, có thể tạo những điều sau từ nhóm Học viên:
- Về công cụ: khi nhấn vào Công cụ, bạn có 2 tùy chọn sau đây:
Công cụ điểm danh học viên: Bạn sẽ được chuyển đến trang Công cụ điểm danh học viên thông qua đó bạn có thể điểm danh sự tham dự của tất cả các Học viên cho một ngày cụ thể.
Trang Công cụ điểm danh (các thông tin về nhóm học viên và học viên trong nhóm sẽ tự động tìm nạp), bạn thêm ngày điểm danh và thực hiện điểm danh:
Thời khóa biểu khóa học: Bạn sẽ được chuyển hướng đến Công cụ lập lịch khóa học cho nhóm, trong đó bạn có thể tạo một Lịch học mới cho các Học viên trong nhóm này.
Trang Công cụ lập lịch khóa học cho nhóm học viên (Bạn nhập các thông tin về nhóm học viên và giảng viên, chọn ngày giờ bắt đầu, kết thúc khoá học để lập lịch khoá học)
- Hành động: khi nhấn vào mục hành động
Thêm người giám hộ vào nhóm email: ID Email người giám hộ của Học viên trong nhóm này sẽ được thêm vào Nhóm Email của nhóm này
- Xem: nhấn vào mục xem
Đăng ký nhận bản tin: Bạn sẽ có thể gửi Bản tin cho tất cả những người đăng ký từ trong nhóm Học viên với tùy chọn này.
