Báo cáo chia sẻ tài liệu là một báo cáo về các quyền được chia sẻ cho người dùng trong hệ thống tài liệu. Báo cáo này cung cấp cho người quản trị hệ thống thông tin về các tài liệu đã được chia sẻ và quyền truy cập của người dùng vào các tài liệu đó. Báo cáo có thể bao gồm các thông tin như:
- Người dùng: Danh sách người dùng được chia sẻ quyền truy cập vào các tài liệu đó
- Loại tài liệu
- Tên tài liệu: Tên tài liệu đã được chia sẻ
Báo cáo này giúp người quản trị hệ thống đánh giá việc chia sẻ các tài liệu và đảm bảo rằng các quyền truy cập được cấp cho người dùng đúng và hợp lý. Nó cũng giúp quản trị viên phát hiện các lỗ hổng bảo mật và đưa ra các biện pháp bảo vệ thông tin để đảm bảo an toàn cho hệ thống.
Truy cập Báo cáo chia sẻ tài liệu theo đường dẫn: Trang chủ → Người dùng → Quyền → Báo cáo chia sẻ tài liệu
Sau khi vào đường dẫn, một báo cáo dạng bảng sẽ xuất hiện, bao gồm:
- Người dùng: Danh sách người dùng được chia sẻ quyền truy cập vào các tài liệu đó.
- Loại tài liệu
- Tên tài liệu: Tên tài liệu đã được chia sẻ.
Bạn có thể nhập thông tìn các các ô tương ứng để dễ dàng tra cứu
Nếu muốn xem báo cáo ở dạng hiển thị khác, chọn “Xem báo cáo” rồi chọn loại báo cáo phù hợp.
