Vai trò xác định quyền truy cập các tài liệu khác nhau trong DraERP.

1. Vai trò xác định một tập hợp các quyền có thể được đặt từ Trình quản lý Quyền của Vai trò . Hầu hết các vai trò thường được sử dụng đã được xác định trong DraERP, bạn có thể sử dụng hệ thống với chúng. Nếu cần, bạn có thể thêm nhiều vai trò khác. Ví dụ: nếu bạn chỉ định vai trò Người dùng bán hàng cho một người dùng, họ sẽ có thể truy cập các tài liệu như Báo giá và Đơn đặt hàng vì các quyền đã được đặt cho vai trò Người dùng bán hàng.
2. Cấu hình vai trò lưu trữ các vai trò khác nhau để có thể chỉ định nhiều vai trò cùng một lúc.
3. Cấu hình Vai trò hoạt động như một mẫu để lưu trữ và chọn nhiều vai trò. Hồ sơ Vai trò này sau đó có thể được chỉ định cho Người dùng . Ví dụ: Giám sát bán hàng sẽ có các vai trò Nhân viên, Người quản lý bán hàng, Người dùng bán hàng và Người quản lý tổng thể bán hàng. Hồ sơ vai trò hữu ích để chỉ định nhiều vai trò cùng một lúc khi thêm nhiều nhân viên.

Để truy cập Vai trò, hãy truy cập:

Trang chủ => Người dùng => Vai trò 

Điều kiện tiên quyết

1. Tên vai trò

Tạo vai trò

Bước 1: Chuyển đến danh sách Vai trò, nhấp vào “+ Thêm vai trò mới”.

Bước 2: Nhập tên cho Vai trò.

Bước 3: Chọn xem Vai trò có quyền truy cập Desk hay không. Vai trò có quyền truy cập Desk có thể truy cập các mô-đun DraERP và tài liệu của công ty. Mức độ truy cập phụ thuộc vào các vai trò được chỉ định cho người dùng.

Bước 4: Lưu

Bạn có thể thêm xác thực hai yếu tố cho vai trò và cũng hạn chế nó trong một miền cụ thể. Từ đây, bạn có thể đi tới Trình quản lý quyền của vai trò và đặt quyền cho vai trò trên các Loại DocType khác nhau.

1. Trang chủ: Chọn trang chủ xuất hiện tên hệ thống cho vai trò.
2. Hạn chế tên miền: Khi chọn hạn chế tên miền, vai trò này sẽ không được truy cập vào trang có tên miền đó trong hệ thống.
3. Là khách hàng: Nếu tạo tài khoản cho khác hàng thì tích chọn vào “là khách hàng” với các quyền cơ bản cho người dùng này.
4. Vô hiệu hóa: Nếu tích chọn vô hiệu hóa thì vai trò này sẽ bị xóa ra khỏi tất cả các người dùng.
5. Xác thực 2 yếu tố: Khi tích chọn vào xác thực 2 yếu tố, mỗi khi đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã OTP về SMS của số điệnđịện thoại. Phải đảm bảo rằng trong mục “Cài đặt SMS” đã cài đặt số điện thoại cho tài khoản đó.