Quyền đối với các tài liệu khác nhau có thể được kiểm soát bằng Quyền dựa trên vai trò.
DraERP có hệ thống phân quyền dựa trên vai trò. Hệ thống dựa theo vai trò để phân các quyền đã được thiết lập từ trước. Quản lý quyền người dùng cho phép bạn đặt vai trò nào có thể truy cập tài liệu nào và với những quyền nào (đọc, viết, gửi, v.v.).
Sau khi các vai trò được chỉ định cho người dùng, quyền truy cập của họ có thể bị giới hạn trong các tài liệu cụ thể. Cấu trúc quyền cho phép bạn xác định các quy tắc cấp phép khác nhau cho các trường khác nhau bằng cách sử dụng một khái niệm được gọi là Mức độ cho phép của một trường.
Cách sử dụng Quản lý quyền người dùng
Để bắt đầu sử dụng Trình quản lý quyền của vai trò, hãy truy cập:
Trang chủ >Người sử dụng > Quyền> Quản lý quyền người dùng
Quyền được áp dụng trên sự kết hợp của:
- Vai trò: Như chúng ta đã thấy trước đó, Người dùng được chỉ định Vai trò và chính trên các Vai trò này các quy tắc cấp phép được áp dụng. Ví dụ: một người dùng bán hàng có thể được giao các vai trò của một Nhân viên và một Người dùng bán hàng.
Ví dụ về Vai trò bao gồm Người quản lý tài khoản, Nhân viên, Người dùng nhân sự, v.v.
- Các loại tài liệu: Mỗi loại tài liệu, chính hoặc giao dịch, có một danh sách riêng các quyền dựa trên vai trò như được thấy trong ảnh chụp màn hình trước.
Ví dụ về các loại tài liệu là Hóa đơn bán hàng, Đơn xin nghỉ việc, Nhập kho, v.v.
- Cấp độ Quyền: Trong mỗi tài liệu, bạn có thể nhóm các trường theo 'cấp độ'. Mỗi nhóm trường được biểu thị bằng một số duy nhất (0 đến 9). Một tập hợp các quy tắc quyền riêng biệt có thể được áp dụng cho mỗi nhóm trường. Theo mặc định, tất cả các trường đều ở mức 0. Quyền 'Cấp' kết nối các trường có cấp X với quy tắc cấp phép với cấp X.
Quản lý Quyền trong Quản lý quyền người dùng
Cấp độ quyền là cách giảm lượng thông tin hiển thị hoặc có thể thay đổi trong DocType cụ thể cho một số Nhóm người dùng nhất định. Bạn có thể xác định khả năng hiển thị hoặc khả năng thay đổi cho từng DocType ở đâu bằng cách tùy chỉnh Quy tắc quyền dành riêng cho DocType, với Cấp Quyền, bạn có thể thay đổi những điều này cho các Phần hoặc Trường cụ thể.
Trong mỗi tài liệu, bạn có thể nhóm các trường theo 'cấp độ'. Mỗi nhóm trường hoặc nhóm trường được biểu thị bằng một số duy nhất (0, 1, 2, 3, v.v.). Một tập hợp các quy tắc quyền riêng biệt có thể được áp dụng cho mỗi nhóm trường. Theo mặc định, tất cả các trường đều ở mức 0.
Cấp độ Quyền (Dạng viết tắt của Cấp độ quyền) cho một trường có thể được xác định trong Biểu mẫu tùy chỉnh .
Nếu bạn cần chỉ định các quyền khác nhau của trường cụ thể cho những người dùng khác nhau, bạn có thể đạt được quyền đó thông qua Cấp độ Quyền. Hãy xem xét một ví dụ để hiểu rõ hơn.
Đối với tất cả các trường liên quan, không thể nhìn thấy được, bạn có thể đặt Cấp độ Quyền là (giả sử) 2.
Xem xét cùng một trường hợp, nếu bạn muốn Người dùng kho truy cập vào một trường Cấp 2, nhưng không muốn cấp quyền chỉnh sửa nó, Người dùng kho sẽ được cấp quyền để chỉ có thể đọc trên Quyền Cấp 2, nhưng không phải để viết / chỉnh sửa.
Các mức Quyền (1, 2, 3 hoặc 2, 1, 3 hoặc 3,2,1) không cần phải theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Chúng không bao hàm thứ bậc. Cấp độ Quyền chủ yếu được sử dụng để nhóm số lượng trường lại với nhau, sau đó gán quyền cho Vai trò cho nhóm đó. Do đó, bạn có thể đặt bất kỳ mức hoán vị nào cho một mục và sau đó thực hiện thiết lập quyền cho nó.
Nếu bạn muốn thay đổi quyền cho tất cả các trường trong một phần, bạn có thể chỉ cần thay đổi mức hoán vị cho trường phần và nó sẽ được áp dụng cho tất cả các trường trong phần.
Các giai đoạn của tài liệu: Các quyền được áp dụng trên từng giai đoạn của tài liệu như Tạo, Lưu, Gửi, Hủy và Sửa đổi. Có thể cho phép một vai trò để In, Gửi Email, Nhập hoặc Xuất dữ liệu, truy cập Báo cáo hoặc xác định Quyền của Người dùng.
Quyền của Người dùng: Sử dụng Quyền của Người dùng trong DraERP, người dùng có thể bị hạn chế chỉ truy cập vào các Tài liệu cụ thể cho Loại tài liệu đó. Ví dụ: Chỉ một Lãnh thổ từ tất cả các Lãnh thổ. Quyền của Người dùng được xác định cho các Loại tài liệu khác cũng được áp dụng nếu chúng có liên quan đến Loại tài liệu hiện tại thông qua Trường liên kết.
Ví dụ: Khách hàng là một trường liên kết trong Đơn đặt hàng hoặc Báo giá. Trong Trình quản lý Quyền của Vai trò, Quyền của Người dùng có thể được đặt bằng cách sử dụng nút 'Đặt Quyền của Người dùng'.
