Quyền của người dùng là một cách hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các tài liệu cụ thể.
Quyền dựa trên vai trò cho phép đặt quyền truy cập hoàn chỉnh (theo mặc định) vào một loại tài liệu như Hóa đơn bán hàng, Đơn đặt hàng, Báo giá, v.v. Điều này có nghĩa là khi bạn chỉ định vai trò Người dùng bán hàng cho một người dùng, họ có thể truy cập vào tất cả các Đơn đặt hàng và Báo giá.
Quyền Người dùng có thể được sử dụng để hạn chế quyền truy cập vào các tài liệu được chọn dựa trên các trường liên kết trong tài liệu. Ví dụ: hãy xem xét rằng bạn kinh doanh với nhiều lãnh thổ và bạn muốn hạn chế quyền truy cập của một số Người dùng bán hàng nhất định vào Báo giá / Đơn đặt hàng thuộc một lãnh thổ cụ thể. Điều này có thể được thực hiện thông qua Quyền của Người dùng. Các hạn chế có thể được đặt đối với Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhóm khách hàng, Nhóm nhà cung cấp, v.v.
Đặt Quyền người dùng đặc biệt hữu ích khi bạn muốn hạn chế dựa trên:
- Cho phép người dùng truy cập dữ liệu thuộc một Công ty
- Cho phép người dùng truy cập dữ liệu liên quan đến Khách hàng hoặc Lãnh thổ cụ thể
Truy cập Quyền người dùng theo đường dẫn: Trang chủ > Người dùng > Quyền người dùng
Tạo quyền người dùng
Bước 1: Chuyển đến danh sách quyền của Người dùng, nhấp vào “+ Thêm quyền của người dùng”.
Bước 2: Chọn người dùng được cấp quyền.
Trường hợp không tìm thấy người dùng, chọn “+ Tạo một người dùng mới”: tham khảo các bước ở Người dùng - HDSD Người dùng
Bước 3: Chọn loại tài liệu được phép ở mục “Cho phép” sau đó chọn mục cụ thể ở “Cho giá trị”
Ngoài ra, nếu bạn chọn 'Là Mặc định', giá trị được chọn trong 'Cho Giá trị' sẽ được người dùng này sử dụng theo mặc định cho bất kỳ giao dịch nào trong tương lai. Đó là nếu công ty ‘Draco.' được chọn là ‘Cho giá trị’, Công ty này sẽ được người dùng này đặt làm mặc định cho tất cả các giao dịch trong tương lai.
Lưu ý: Chỉ một quyền người dùng duy nhất có thể được đặt làm mặc định cho một loại tài liệu cụ thể cho một người dùng cụ thể
Bước 4: Lưu
Các chức năng Quyền người dùng khác
- Thiết lập nâng cao
Trong Thiết lập nâng cao, bạn có thể có lệnh tốt hơn về nơi Quyền người dùng được áp dụng.
- Áp dụng cho tất cả
Bạn có thể tùy chọn chỉ áp dụng quyền của người dùng cho loại tài liệu cụ thể bằng cách đặt Loại tài liệu sau khi bỏ chọn hộp kiểm Áp dụng cho tất cả loại tài liệu. Đặt tùy chọn Có thể áp dụng cho sẽ làm cho quyền người dùng hiện tại chỉ áp dụng được trong trang cái Loại tài liệu đã chọn.
Trong Quyền người dùng ở trên, người dùng sẽ chỉ có thể truy cập Biên lai mua hàng của công ty đã chọn.
- Quyền nghiêm ngặt
Điều này hạn chế quyền truy cập của người dùng vào tài liệu theo cách chặt chẽ hơn.
- Kiểm tra cách thức các quyền của người dùng được áp dụng
Cuối cùng, khi bạn đã tạo xong mô hình quyền nghiêm ngặt và bạn muốn kiểm tra xem nó áp dụng như thế nào cho nhiều người dùng khác nhau. Bạn có thể thấy nó qua báo cáo Tài liệu được phép cho Người dùng . Sử dụng báo cáo này, bạn có thể chọn Người dùng và loại tài liệu và xem tài liệu nào mà một người dùng cụ thể có thể truy cập
Đọc thêm ở: Cấp phép tài liệu cho người dùng - Draco
- Bỏ qua quyền của người dùng trên một số trường nhất định
Một cách khác để cho phép mọi người xem các tài liệu đã bị hạn chế bởi Quyền của Người dùng là đánh dấu vào 'Bỏ qua Quyền của Người dùng' trên một trường cụ thể bằng cách đi tới Tùy chỉnh Biểu mẫu .
Ví dụ, bạn không muốn tài sản bị hạn chế đối với bất kỳ người sử dụng, sau đó chọn tài sản trong kiểu mẫu. Trong bảng trường, hãy mở rộng trường Công ty và đánh dấu vào 'Bỏ qua quyền của người dùng'.
