Trong hợp đồng gia công ngoài, bạn thuê một bên bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ cho tổ chức của bạn, đặc biệt là sản xuất.

Hợp đồng gia công ngoài là một loại hợp đồng công việc nhằm yêu cầu gia công một số loại công việc cho các công ty khác. Nó cho phép thực hiện nhiều giai đoạn của dự án cùng một lúc, thường dẫn đến công việc hoàn thành nhanh hơn.

Các ngành công nghiệp thực hiện hợp đồng gia công ngoài. Ví dụ, các nhà sản xuất sản xuất một số mặt hàng từ các thành phần phức tạp sẽ thuê gia công ngoài các thành phần nhất định và đóng gói chúng tại cơ sở của họ.

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc thuê gia công ngoài một số công đoạn nhất định cho nhà cung cấp bên thứ ba nơi mà bạn cung cấp nguyên liệu thô và bên thứ ba thực hiện công việc / sản xuất, bạn có thể theo dõi điều này bằng cách sử dụng tính năng hợp đồng gia công ngoài của DRAERP.

Cách thiết lập hợp đồng gia công ngoài

1. Tạo các mặt hàng riêng biệt cho sản phẩm chưa chế biến và sản phẩm đã xử lý. Ví dụ: nếu bạn cung cấp X chưa sơn cho Nhà cung cấp của mình và Nhà cung cấp trả lại bạn X, bạn có thể tạo hai Mặt hàng: “X chưa sơn” và “X”.
2. Tạo một Kho hàng cho Nhà cung cấp của bạn để bạn có thể theo dõi các mặt hàng được cung cấp. (bạn có thể cung cấp các mặt hàng trị giá một tháng trong một lần).
3. Đối với mặt hàng đã xử lý, trong mặt hàng chính, hãy bật “mặt hàng có được ký hợp đồng gia công ngoài hay không”.

Tạo BOM

Lập Định mức nguyên vật liệu cho mặt hàng đã xử lý, với các mặt hàng chưa chế biến là các mặt hàng phụ. Hãy xem xét một ví dụ đơn giản, nơi bạn sản xuất một chiếc bút. Bút đã qua xử lý sẽ được đặt tên theo Bill of Materials (BOM), trong khi ngòi, nhựa, mực, v.v. sẽ được phân loại là các mặt hàng phụ.

BOM này sẽ không có Quá trình hoạt động nếu tất cả công việc sản xuất được thực hiện bởi bên thứ ba. Hãy xem một ví dụ đơn giản về một cây gậy nhựa:

Tạo đơn đặt hàng

Thực hiện Đơn đặt hàng đối với mặt hàng đã xử lý, Đơn đặt hàng mà bạn đã tạo BOM. Khi bạn “Lưu”, trong mục “Nguyên liệu thô đã cung cấp”, tất cả các mặt hàng chưa được xử lý của bạn sẽ được cập nhật dựa trên Định mức nguyên vật liệu của bạn. Bạn cũng có thể chọn Kho mà nguyên liệu thô sẽ được lưu trữ cho hợp đồng gia công ngoài trong Kho lưu trữ.

1. Các chi phí liên quan đến quá trình ký hợp đồng gia công ngoài phải được ghi lại trong trường Giá của bảng các mặt hàng trong Đơn đặt hàng như sau:

1. Bạn cần đặt “Cung cấp Nguyên liệu thô” là Có vì Đơn đặt hàng này dành cho hợp đồng gia công ngoài.

1. Từ Đơn đặt hàng, chọn nguyên liệu thô để chuyển cho nhà thầu gia công ngoài: 

1. Sau khi Đơn đặt hàng được gửi, bạn cũng có thể xem số lượng mặt hàng được lưu trữ ở kho từ bảng điều khiển mặt hàng.

Tạo bút toán kho để chuyển nguyên liệu thô

Bây giờ các nguyên vật liệu thô đã được lưu trữ ở kho, hãy thực hiện bút toán kho để chuyển các Mặt hàng nguyên liệu thô cho Nhà cung cấp của bạn.

Trong Đơn đặt hàng, nhấp vào vận chuyển> vật liệu tới nhà cung cấp. Đặt Kho nguyên vật liệu và Kho cần chuyển đến. 

Bút toán Kho sẽ thuộc loại “Gửi cho Nhà thầu gia công ngoài”, nơi bạn chuyển từ Kho này sang Kho khác. Đánh dấu vào ô “Từ BOM” và chọn BOM, nhập số lượng và nhấp vào nút lấy các mặt hàng.

Tạo Biên lai mua hàng để nhận các thành phẩm

Nhận các mặt hàng từ Nhà cung cấp của bạn bằng cách sử dụng Biên lai mua hàng. Bạn cần phải nhập tên Kho nhà cung cấp nơi mà nguyên liệu thô sẽ được lấy và thành phẩm sẽ được nhận trong Kho chấp nhận thành phẩm. Hãy coi điều này giống như một công cụ hỗ trợ cho việc ký hợp đồng gia công ngoài.

Nhấp vào Tạo> Biên lai Mua hàng từ Đơn đặt hàng. Đặt Kho hàng được chấp nhận và Nhà cung cấp. Đảm bảo kiểm tra “Số lượng tiêu thụ” trong bảng “Nguyên liệu thô” để duy trì nguồn hàng chính xác đối với Nhà cung cấp cuối. Bạn cần chọn Kho của nhà cung cấp, nơi bạn sẽ nhận hàng thành phẩm.

Nguyên liệu thô có nguồn gốc từ nhà cung cấp

Trong khi tạo BOM để ký hợp đồng gia công ngoài, có thể có ít nguyên liệu thô như đai ốc và bu lông mà Nhà cung cấp sẽ phải tự mua.

Trong khi tạo bút toán kho cho 'vận chuyển' từ Đơn đặt hàng, bạn có thể loại trừ từng mặt hàng này, nhưng không thể làm như vậy nếu bạn có hơn 100 mặt hàng.

Nếu một số nguyên liệu thô do Nhà cung cấp trực tiếp tìm kiếm, thì nguyên liệu thô đó phải được đưa vào BOM.

1. Nó sẽ không có giá trị trong BOM
2. Trong Đơn đặt hàng, nguyên liệu thô này sẽ không xuất hiện trong các mặt hàng được cung cấp vì nó không được cung cấp
3. Ngoài ra, trong khi tạo 'vận chuyển', các mặt hàng như vậy sẽ bị loại trừ khỏi bút toán kho

Tuy nhiên, Nhà cung cấp có thể chọn đưa các mặt hàng do nhà cung cấp cung cấp vào Đơn đặt hàng của họ được gửi cho bạn.

Ghi chú

1. Đảm bảo rằng “Tỷ lệ” của mặt hàng đã chế biến là tỷ lệ chế biến (không bao gồm tỷ lệ nguyên liệu thô).
2. DRAERP sẽ tự động thêm tỷ lệ nguyên liệu thô đối với mục đích định giá của bạn khi bạn nhận được mặt hàng đã hoàn thành trong kho của mình.
3. DRAERP sẽ tự động chọn mặc định “Kho dự trữ” trong Đơn đặt hàng từ BOM. Nếu không tìm thấy trong BOM, nó sẽ mặc định nó từ Bộ kho mặc định trong mặt hàng. Bạn có thể đặt Kho Dự trữ mặc định cho tất cả các mặt hàng trong Đơn đặt hàng từ trường “Kho Dự trữ” trong phần Nguyên liệu Đã cung cấp.