Trong quản lý dự án, một Đầu việc là một đơn vị hoặc hoạt động có thể thực hiện được hoặc cần được hoàn thành.
- Để truy cập Đầu việc, hãy truy cập:
Trang chủ → Dự án → Đầu việc
Màn hình sẽ điều hướng đến danh sách Đầu việc
- Cách tạo một Đầu việc
Cách 1
Chuyển đến Danh sách Đầu việc và nhấp vào “+ Thêm Đầu việc”
Cách 2
Bước 1: Vào trang Dự án và chọn Dự án mà bạn dự định tạo đầu việc trong đó. ( Ví dụ: chọn tài liệu HDSD Quản lý công việc)
Bước 2: Chuyển đến “Đầu việc” trong phần Dự án trên Trang tổng quan. Biểu tượng dấu cộng '+' ở đây phần kết nói sẽ dẫn bạn đến trang tạo Đầu việc cho dự án được chọn
Sau khi chọn ‘+’ ở dự án, hệ thống sẽ hiển thị
Bước 3: Thêm chủ đề của Đầu việc và sau đó chọn Lưu
- Sự phụ thuộc của đầu việc
Đầu Việc phụ thuộc chỉ ra rằng một đầu việc cụ thể phụ thuộc vào một Đầu việc khác và Đầu việc trước không thể được hoàn thành trước khi hoàn thành Đầu việc sau.
Chọn Thêm hàng → chọn Đầu việc phụ thuộc → Lưu
Thông tin thêm
- Các trường thông tin khác trong Đầu việc:
- Trạng thái: Bạn có thể thêm trạng thái của Đầu việc hoặc thay đổi trạng thái tương tự bất cứ khi nào cần, ví dụ: từ 'Đang mở' thành 'Đang làm việc', 'Quá hạn', 'Đang chờ xem xét', 'Đã hoàn thành' hoặc 'Đã hủy'
- Dự án: Trong trường hợp một Đầu việc được thêm một cách độc lập, bạn có thể chọn liên kết Đầu việc với một Dự án cụ thể. Nếu Đầu việc được tạo từ một Dự án, các chi tiết của Dự án sẽ tự động được thêm vào.
- Ưu tiên: Bạn có thể chọn xác định mức độ ưu tiên của Đầu việc, ví dụ: Thấp, Trung bình, Cao hoặc Khẩn cấp.
- Trọng lượng (cân nặng): Nếu một Đầu việc cụ thể mang một số trọng lượng ra khỏi dự án, hoặc theo cách khác, trọng số có thể được chỉ định ở đây. Trọng số này được tính trong Phương pháp Phần trăm Hoàn thành Đầu việc theo Trọng số Đầu việc
- Loại: Nếu Đầu việc của bạn có thể được xác định theo Loại Đầu việc cụ thể, chẳng hạn như Đào tạo người dùng hoặc Bản trình diễn người dùng, bạn có thể nhập Loại Đầu việc tại đây. Nó có thể được sử dụng để lọc các Đầu việc dựa trên Loại Đầu việc.
- Màu sắc: Mỗi Đầu việc có thể được nhận dạng bằng một màu khác nhau. Điều này giúp xác định một Đầu việc trong khi tạo Biểu đồ Gantt.
- Là cha: Hộp này có thể được chọn để chỉ ra đó là một Đầu việc cha và có thể bao gồm nhiều Đầu việc con.
- Là Mẫu (is Template): Có thể chọn hộp này để cho biết đó là một Đầu việc mẫu và được sử dụng trong Mẫu dự án.
- Ngày bắt đầu dự kiến: Bạn có thể nhập ngày bạn mong đợi Đầu việc được bắt đầu.
- Ngày Kết thúc Dự kiến: Bạn có thể nhập ngày bạn mong đợi Đầu việc này sẽ hoàn thành.
- Thời gian mong đợi: Bạn có thể nhập số giờ bạn dự kiến sẽ dành cho Đầu việc này.
- Tiến độ %: Bạn có thể nhập Phần trăm Tiến độ của một Đầu việc.
- Bắt đầu: Nếu Đầu việc là một Đầu việc mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định ngày mà Đầu việc này sẽ bắt đầu sau khi dự án được bắt đầu.
- Thời lượng: Nếu Đầu việc là một Đầu việc mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định một số ngày cụ thể cho Đầu việc này.
- Là cột mốc: Có thể chọn hộp này trong trường hợp một Đầu việc cụ thể là Mốc trong Dự án.
- Mô tả: Bạn có thể thêm mô tả Đầu việc tại đây.
Lưu ý: Dựa trên các giá trị của trường Bắt đầu và Thời lượng, Ngày Bắt đầu Dự kiến và Ngày Kết thúc Dự kiến được tính cho Đầu việc Dự án được tạo bằng Mẫu Dự án. Tính toán này bỏ qua các ngày nghỉ dựa trên danh sách ngày nghỉ của công ty bạn.
- Thêm thông tin:
Phòng ban: Bạn có thể vào Bộ phận chủ sở hữu để làm Đầu việc. Không phân biệt bộ phận Chủ đầu tư của Dự án, mỗi Đầu việc có thể được thực hiện bởi một bộ phận khác nhau.
Công ty: Bạn có thể thay đổi Công ty mà Đầu việc này đang được thực hiện. Điều này có thể được sử dụng trong trường hợp một công ty đang thực hiện Đầu việc cho Công ty chị em hoặc Công ty mẹ hoặc Công ty con của nó.
