Các bên liên quan không thuộc tổ chức của bạn có thể cần phải tương tác với phiên bản DRAERP của bạn. Bạn có thể ủy quyền cho khách hàng, nhà cung cấp, người xin việc, sinh viên và người giám hộ truy cập thông tin nhất định hoặc thậm chí tạo một số giao dịch nhất định. Ví dụ: bạn có thể cho phép bất kỳ ai tạo tài khoản trên trang web của bạn (được tạo bằng DRAERP) và nộp đơn xin việc. Bạn có thể cho khách hàng của mình xem chi tiết các khiếu nại mà họ đã gửi. Những điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Biểu mẫu Web.
Để tạo một Biểu mẫu Web mới , hãy truy cập:
Trang chủ > Website > Website > Biểu mẫu web
1. Các bước tạo một biểu mẫu Web:
Vào trang Biểu mẫu web, chọn thêm Biểu mẫu Web
Biểu mẫu web mới
Chọn DocType dựa vào đó bạn muốn xây dựng Biểu mẫu Web của mình. Lộ trình sẽ được đặt dựa trên Tiêu đề của Biểu mẫu Web của bạn . Bạn cũng có thể thêm văn bản Giới thiệu để hiển thị thông báo phía trên biểu mẫu của mình.
Thêm các trường vào Biểu mẫu Web của bạn. Đây là các trường từ DocType bạn đã chọn. Bạn có thể thay đổi Nhãn cho các trường này. Cố gắng giữ số lượng trường ở mức tối thiểu vì các biểu mẫu dài quá khó điền.
Trường biểu mẫu web
Nhấp vào Xem trên Trang web trong thanh bên để xem biểu mẫu Web của bạn.
Đây là giải thích về từng hộp kiểm ở bên phải.
- Đã xuất bản : Biểu mẫu Web sẽ chỉ có thể truy cập được nếu tính năng này được bật.
- Yêu cầu đăng nhập : Người dùng chỉ có thể điền vào Biểu mẫu web nếu họ đã đăng nhập. Khi yêu cầu đăng nhập được chọn,
- Đường đến Liên kết Thành công : Đi tới Liên kết Thành công sau khi biểu mẫu được gửi.
- Cho phép Chỉnh sửa : Nếu điều này được bỏ chọn, biểu mẫu sẽ trở thành chỉ đọc sau khi nó được lưu.
- Cho phép tạo : Cho phép người dùng tạo nhiều bản ghi.
- Hiển thị dưới dạng lưới : Hiển thị bản ghi ở định dạng bảng.
- Cho phép Xóa : Cho phép người dùng xóa các bản ghi mà họ đã tạo.
- Cho phép Nhận xét : Cho phép người dùng thêm nhận xét vào biểu mẫu đã tạo.
- Cho phép In : Cho phép người dùng in tài liệu ở Định dạng In đã chọn.
- Cho phép biểu mẫu chưa hoàn chỉnh : Cho phép người dùng gửi biểu mẫu với một phần dữ liệu.
- 2. Các tính năng khác
2.1. Thanh bên
Bạn cũng có thể hiển thị các liên kết theo ngữ cảnh trong thanh bên trên Biểu mẫu Web của mình. Thiết lập nó trong Cài đặt thanh bên.
Thanh bên biểu mẫu web
Biểu mẫu web với thanh bên
2.2. Tạo biểu mẫu web với bảng con
Bạn có thể thêm bảng con vào biểu mẫu web của mình, giống như biểu mẫu thông thường.
2.3. Tích hợp cổng thanh toán
Giờ đây, bạn có thể thêm Cổng thanh toán vào biểu mẫu web để bạn có thể yêu cầu người dùng thanh toán theo biểu mẫu web. Một ví dụ điển hình cho điều này là vé hội nghị.
2.4. Người dùng Cổng thông tin
Chúng tôi cũng đã giới thiệu các vai trò cho người dùng Trang web. Trước phiên bản 11, nếu bạn chỉ định bất kỳ 'Vai trò' nào cho người dùng, người đó sẽ có quyền truy cập vào 'Chế độ xem bàn'. Từ phiên bản 11, bạn có thể chỉ định 'Vai trò' nhưng vẫn không cho phép truy cập vào 'Chế độ xem bàn' bằng cách bỏ chọn 'Quyền truy cập bàn' trong Vai trò.
Trong Cài đặt Cổng thông tin, bạn có thể đặt vai trò đối với từng mục menu để chỉ những người dùng có vai trò đó mới được phép xem mục đó.
2.5. Tập lệnh tùy chỉnh
Bạn có thể viết các tập lệnh tùy chỉnh cho Biểu mẫu Web của mình cho những việc như xác thực thông tin đầu vào, tự động điền giá trị, hiển thị thông báo thành công hoặc bất kỳ hành động tùy ý nào.
2.6. CSS tùy chỉnh
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Biểu mẫu web bằng cách viết CSS tùy chỉnh của riêng bạn. Kiểm tra các phần tử trên trang để xem những lớp nào có sẵn để tạo kiểu.
2.7. Hành động
Bạn có thể thêm văn bản vào trường 'Thông báo Thành công' và văn bản này sẽ được hiển thị cho người dùng sau khi anh ta gửi biểu mẫu web thành công. Và người dùng được chuyển hướng đến URL được cung cấp tại 'URL thành công' khi nhấp vào nút 'Tiếp tục'. Điều này chỉ áp dụng cho các biểu mẫu web có thể truy cập được mà không cần người dùng đăng nhập (bỏ chọn các biểu mẫu web có hộp kiểm 'Yêu cầu đăng nhập').
2.8. Kết quả
Khi người dùng trang web gửi biểu mẫu, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong tài liệu / tài liệu mà biểu mẫu web được tạo
Ví dụ sau khi tạo một biểu mẫu web như hình dưới:
Bấm Xem trên website để thấy biểu mẫu của mình:
Chọn Lưu, các thông tin được điền sẽ được gửi và lưu trữ trong hệ thống của DraERP:
